W-2 og W-4 er to former utstedt og gjennomgått av Internal Revenue Service for å bestemme og avstemme en enkelt arbeidstakers inntektsskatt. De har begge å gjøre med lønn for ansatte. Å forstå deres forskjellige formål er nøkkelen til å forstå hvordan de er forskjellige.
Hensikt
W-4: Formålet med W-4-skjemaet er at arbeidstaker skal rapportere til arbeidsgiveren antall kvoter som skal benyttes ved beregning av ansattes lønnsfradrag. Ved å gi slik informasjon som ekteskapelig status og antall pårørende, indikerer medarbeider hvor mange forsendelser arbeidsgiveren skal bruke ved beregning av føderale lønnsfradragsavdrag.
W-2: W-2 er et dokument som en arbeidsgiver rapporterer lønnene til en bestemt ansatt for året.
timing
W-4: W-4 er et dynamisk dokument som kan endres flere ganger i løpet av en ansattes oppdrag med en arbeidsgiver. Dette skjemaet er arkivert når en ansatt starter en ny jobb. Det endres og refileres hver gang det er statusendring som vil kreve en oppdatert W-4, slik som fødsel av et barn, skilsmisse eller ekteskap.
W-2: W-2 er arkivert en gang per ansatt hvert år. Dette gjøres vanligvis innen utgangen av januar for å gjenspeile årets lønn og tilbakeholdenhet. Det sendes til skattemyndighetene med arbeidstakers inntektsskatt.
Frekvens
W-4: W-4 kan arkiveres flere ganger, men det vil i hvert fall bli arkivert i begynnelsen av en persons ansettelse. Det vil da bli refiled hver gang det er en endring i individets status som garanterer en endring av kildelønn.
W-2: W-2 er arkivert en gang per år.
Innhold
W-4: W-4 inneholder medarbeiderens identifiserende informasjon, navn, adresse, personnummer og oppholdsbonusinformasjon.
W-2: W-2 inneholder identifiserende opplysninger om ansatt, arbeidsgiver og lønns- og fradragsavbrudd for ansatt for året.
Ansvarlig fest
W-4: Mens arbeidsgiveren er ansvarlig for å holde det utfylte skjemaet tilgjengelig og bruke informasjonen, er ansatt ansvarlig for å fylle ut skjemaet.
W-2: Arbeidsgiveren er ansvarlig for å fylle ut skjemaet W-4, arkivere en kopi med IRS og gi den ansatte flere eksemplarer til bruk med hans eller hennes individuelle inntektsskatt.
Mål
W-4: W-4 forblir vanligvis i arbeidsgiverens hender. Det er tider da IRS vil be om kopier, men dette er sjeldent.
W-2: W-2 går i flere retninger. Arbeidsgiveren kopierer med IRS og statlig skattemyndighet. Arbeidsgiveren gir også flere kopier til arbeidstaker til fil med selvangivelse.
