En rekke organisasjoner oppretter etiske komiteer for å overvåke overholdelse av regler for oppførsel, standarder og retningslinjer som styrer selskapet. Komiteer består vanligvis av ledere fra ulike avdelinger og en ekstern tredjepartskonsulent som leder utvalget. Et etikkomité kan tjene en rekke roller som består av en rekke ansvarsområder, men de fleste følger en grunnleggende premiss.
Konfliktløsning hele vei rundt
Medlemmer av et etikkomité blir ofte involvert i å sette opp de første retningslinjene og retningslinjene for atferd innenfor en organisasjon. Hastigheten til nye eller reviderte regler kan starte med en konflikt. Problemene kan oppstå fra konflikter mellom ledelse og frontlinjepersonell eller mellom kunder og selskapet. Etikkutvalget oppretter deretter retningslinjer for ulike omstendigheter og kan komme inn som konfliktbryter og finne løsninger som deretter kan integreres i selskapets politikk.
Overvåke samsvar med selskapsstandarder
Bedrifter trives i en atmosfære av ansvar. Når hver avdeling, leder og arbeidstaker jobber med selskapets beste i tankene, er suksess mer sannsynlig. Standarder for pasientbehandling på et sykehus, for eksempel, er satt for kundeservice for å øke henvisninger. Etikkutvalget fører tilsyn med resultatene av kundeservicearbeid for å sikre at ansatte følger parametrene i prosessen i hvordan de behandler pasienter. Produsenter kan stole på et etikkutvalg for å overvåke regjerings- eller handelsoverensstemmelsesproblemer for å sikre selskapets lønnsomhet.
Utfør vurderinger og lever oppdisiplin
Det er ofte igjen for de etiske komitémedlemmene å utøve disiplin når en ansatt bryter med selskapets etiske regler. I det minste er det etikkutvalget som overvåker disiplinære tiltak som ledere har tatt for å sikre at de distribueres like og rettferdig. Etikkkomiteens medlemmer gjennomgår disiplinære tiltak og gir anbefalinger til ledere om hvordan man effektivt håndterer ansattes problemer. De sørger også for at ledere overholder alle juridiske krav når de håndhever selskapets retningslinjer.
Se gjennom retningslinjer for selskapets etik og anbefalte endringer
Mens etikkutvalget kan lage det første settet av regler og forskrifter for å styre selskapets etikk, vurderer den også disse retningslinjene regelmessig og forfiner dem når det er nødvendig. Utvalget kan få innspill fra ansatte gjennom spørreundersøkelser, ansattes direktelinjer og spørreskjemaer. Medlemmet bruker situasjoner og omstendigheter til å skape læringserfaringer der de kan bestemme andre hensiktsmessige handlinger. Til slutt, deres rolle er å effektivt kommunisere selskapets etikk politikk til hele selskapet.
