Når arbeidsgivere foretar bakgrunnskontroller begrenser statlige og føderale lover hva de kan se etter. Bakgrunnskontroller i Virginia er dekket av føderale og statlige lover om hvordan man kontrollerer en persons kriminelle rekord og hvem har rett til å kjenne den informasjonen. Loven finnes i seksjonene 19.2-392.02 og 19.2-389 i statlig lovkode.
Kontrollere
Virginia vedtekter krever organisasjoner som arbeider med barn, eldre eller funksjonshemmede for å gjennomføre kriminell bakgrunnskontroll av potensielle ansatte for å avgjøre om de har blitt dømt for forbrytelser som diskvalifiserer dem for jobben. Et nytt byrå må gjøre dette for hele staben. Arbeidskandidaten må få fingeravtrykk, fortelle sin potensielle arbeidsgiver om han har kriminell registrering og gi samtykke til bakgrunnskontrollen. Loven gir også søkeren rett til å se en kopi av negativ rapport og utfordre unøyaktige opplysninger.
Deling informasjon
Virginia opprettholder en sentral kriminell rekorddatabase, og loven utpeker hvem som kan be om tilgang til poster: Sykehjem, skoleforeninger og barnevernsgrupper som utsettes for ansatte, atferdsforskere og flere andre kategorier. Staten politiet kan ikke dele alt i databasen; I stedet er de begrenset til å gi informasjon som er relevant for forespørselen. Politiet er forbudt fra å gi opplysninger fra databasen til alle som ikke er autorisert av statlig lov Politiet kan ikke engang bekrefte om det foreligger kriminell registrering.
Føderal lov
Den føderale Fair Credit Reporting Act fastsetter også grenser for Virginia bakgrunnskontroller, men bare hvis de utføres av tredjeparter; det påvirker ikke arbeidsgivere som driver dem internt. Handlingen viser informasjon som ikke kan rapporteres, for eksempel konkurser som er eldre enn 10 år og negativ informasjon eldre enn syv år. Straffedomstol kan rapporteres uansett hvor gammel de er, men arrestordre som er eldre enn syv år kan ikke inkluderes i en bakgrunnskontroll.
Ikke-kriminell informasjon
I tillegg til Fair Credit Reporting Act, begrenser andre føderale lover hva Virginia arbeidsgivere kan spørre om. Bedrifter kan ikke be om medisinsk rekord, selv om de kan sjekke om en søker er fysisk kvalifisert for bestemte oppgaver. Detaljer om militær tjeneste utover navn, rang, lønn og oppdrag holdes vanligvis privat. Nolo juridiske nettsted anbefaler at bedrifter ikke ber om mer informasjon enn de virkelig trenger for å unngå brudd på loven.
