Når du ansetter en ny ansatt, kan et selskap sende flere korrespondanser før rollen faktisk fylles. To av de viktigste pre-employment brevene en virksomhet kan sende ut er tilbudet og avtalebrevet. Tilbudsbrevet gir stilling til søkeren, fastsetter kompensasjonen og hva selskapet trenger fra den nye ansatte. Et jobbavtalebrev går inn i ytterligere detaljer om jobben og selskapet selv for å lette den ansatte i den nye stillingen.
Tips
-
Tilbudsbrev informere søkere om at de har en jobb og detaljer hva de skal gjøre neste, mens avtalebrev angir flere opplysninger om jobben etter at tilbudet er akseptert.
Hva er et tilbudsbrev?
Når et selskap bestemmer seg for å ansette en jobbkandidat, sender den ofte et tilbudsbrev for å la ham eller henne vite at de fikk stillingen. Hvert selskap formaterer bokstavene deres annerledes, men brevet inneholder generelt informasjon om den lovede posisjonen og kompensasjonen. Det kan også inneholde opplysninger om andre fordeler arbeidstakeren kan forvente, samt en startdato. Tidsrammen skal gi den ansatte tid til å trekke seg fra sin nåværende stilling. Hvis selskapet trenger ytterligere opplysninger fra arbeidstakeren før startdatoen, for eksempel fødselsattest, personnummer eller faglige lisenser, kan brevet også angi dette også.
Brevet vil også generelt angi om medarbeideren må underkaste seg bakgrunnskontroller eller narkotikaprøver før den er offisiell. Tilbudsbrevet vil vanligvis angi en frist for den ansatte til å svare på tilbudet, og hvis det ikke er noe svar før den datoen, kan selskapet velge å ansette en annen søker istedenfor.
Hva er et avtalebrev?
Ikke alle selskaper utsteder avtalebrev, men de som gjør det, vil ikke sende brevet til etter at tilbudsbrevet er akseptert fordi disse brevene spesifiserer detaljer om jobben som noen bare trenger å vite om de har akseptert en jobbavtale. Avtalebrevet inneholder vanligvis opplysninger om hvor arbeidstaker skal oppstå for arbeid, startdato for stillingen, forventet arbeidsplan og ansattes avtalt lønn, noe som kan være annerledes enn det som er angitt i tilbudsbrevet dersom de to partene forhandlet sluttlønn etter at tilbudsbrevet ble sendt.
I de fleste tilfeller vil en virksomhet bare gjenta informasjon som allerede er diskutert med en jobbsøker under intervjuer og i tilbudsbrevet. Avtalebrevet anses å være mer formelt enn tilbudsbrevet og kan ofte brukes som kontrakt eller bevis på ansettelse for låneansøkninger og andre formål.
