Det er to typer utgifter i regnskapet - utgifter forventes å hjelpe selskapet å generere inntekter i den nåværende perioden, og utgifter forventes å hjelpe selskapet med å generere inntekter i fremtidige perioder. Den ene typen utgifter kostnadsføres, mens den andre typen utgifter aktiveres og avskrives over en tidsperiode. Å forstå forskjellen vil hjelpe deg med å identifisere en potensiell investeringsmulighet, samt forstå inntjeningsmakten til et selskap.
kostnads~~POS=TRUNC
I henhold til aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) skal et selskap regne ut en vare dersom det er en normal, daglig kostnad for virksomheten. Disse er vanligvis utgifter som leie, verktøy, inventar og salg, generell og administrativ. Kostnaden kostnadsføres når hele kostnadsbeløpet er plassert i resultatregnskapet.
Utgiftsførte varer
De fleste utgiftene i regnskapet kostnadsføres. Hvis et selskap bruker penger på lønn, vil disse elementene bli plassert i resultatregnskapet til anskaffelseskost og alle trekkes fra inntekter ved beregning av inntjening. Andre gjenstander som forsknings- og utviklings- og markedsføringsutgifter blir også kostnadsført, selv om det er noen unntak for programvareselskaper som har store forsknings- og utviklingskostnader.
balanse~~POS=TRUNC
Den andre typen utgifter er kapitalisert. Eiendeler som er kjøpt og forventes å generere inntekter for selskapet i fremtiden, som eiendom, anlegg og utstyr, balanseføres i balansen. Prosessen med å registrere balanseførte utgifter i balansen innebærer å legge totalkostnaden for varen i balansen. Dersom eiendelen er utsatt for avskrivninger, må et selskap avskrives eller ta et bestemt kostnadsgebyr på resultatregnskapet for varigheten av eiendelens levetid. For eksempel, hvis et selskap kjøper et utstyr for $ 5 millioner og nyttelivet er fem år, vil selskapet måtte avskrive utstyret med en hastighet på $ 1 million i året.
eksempler
Hvis et selskap bruker $ 50 på blyanter, som er en forsyning på kontoret, vil selskapet plassere hele $ 50 beløpet på resultatregnskapet og trekke det fra inntekter, akkurat som alle andre kostnadselementer. Hvis et selskap bruker 5 millioner dollar på nytt utstyr, vil utstyret bli kapitalisert og avskrevet over de nyttige livstabellene som tilbys av regnskapsførere.
