Kundefordringer er den totale summen av penger som skyldes virksomheten av andre virksomheter eller personer som vanligvis kalles skyldnere. Oppsummert i den eldre kundefordelingen noteres disse skyldneres utestående fordringer utestående gjeld til 30, 60 og 90 dager perioder. Prosessen med korsing av kundefordringer innebærer å identifisere og klassifisere skyldnere hvis utestående gjeld som overstiger 90 dager utgjør mer enn 50 prosent av deres totale utestående gjeld. Det er alltid viktig å ta over kortsiktige kundefordringer på virksomheten din slik at du kan legge til rette for prosessen med å ta korrigerende tiltak mot upålitelige skyldnere som skylder både nåværende og langsiktig gjeld til virksomheten.
Åpne et regnearkprogram og opprett kolonner med tittelen "Leverandørnavn", "30 dager", "60 dager", "90 dager" og "Totalt". Inkluder en kolonne for kommentarer eller notater, og dette vil effektivt være din aldersfordelte kundeoppføring. Skriv inn dataene i hver av kolonnene på riktig måte. Fortsett å legge til summen av mengden penger som skyldes hver debitor i kolonnen "Total".
Fortsett til 90-dagers kolonnen og oppsummer de utestående gjeldene som vises i denne kolonnen, og legg til summen av hver skyldneres utestående beløp.
Fordel gjeldens totale utestående gjeld i 90-dagers kolonnen av den totale gjelden som skyldes hver av debitorene, og multipliser resultatet med 100 for å fastslå andelen av hver skyldners 90-dagers utestående gjeld til den totale gjelden som skyldes hver av debitorene til virksomhet.
Oppgi debitorene med 90-dagers utestående gjeld på 50 prosent og over. Beregn det totale beløpet av de utestående gjeldene som skyldes disse gjeldsgjeldene, og i så måte vil du ha kortsiktig kundefordring.
Tips
-
Etablere streng kredittpolitikk som fastsetter straffen for debitorer som standard på rettidig utbetaling av sine utestående gjeld for å unngå å krysse aldrende store mengder gjeld. Etablere klare retningslinjer for innkreving av innkreving og kredittpolitikk som vil legge til rette for rettidig innhenting av sjekker for utestående gjeld når de blir på grunn av å unngå korsing av store mengder gjeld. Forenkle prosessen med krysdersalerkontoer ved hjelp av Microsoft Excel-regnearkfunksjonalitet for å opprette en tilpasset liste over varige kundefordringer som automatisk oppdaterer hver debitorens utestående gjeld fra 30 dager til 90 dager.
Advarsel
Ikke glem å oppdatere din alder kundefordelingsnotering hver måned fordi slike tendenser kommer med risiko for å miste oversikt over aldrende gjeld.
