Livets tempo kan virke utelukket for de mange som prøver å jonglere på heltid, sysselsetting, familier og hobbyer. Kjører fra ett sted til det neste kan gi rikelig rom for feil, fra å glemme viktige avtaler for å vise seg sent for barnas PTA-møte. Planlegging grunnleggende synes å være logisk for de fleste, da de bruker rask planlegging på sine datamaskiner og telefoner, men en Master Schedule gir en klar, omfattende og fullstendig oversikt over månedens aktiviteter i detalj for å holde deg fokusert og i tide.
Opprett en tidsplanmal ved hjelp av et Excel-regneark eller et Word-dokument. Bruk denne malen for alle underplaner for å opprettholde formatet og for å aktivere en enkel fusjon til hovedplanen. Identifiser startdatoer, sluttdatoer, kolonneposisjonering, skrift, datooverskrifter, fargetemaer og grafer hvis det er aktuelt. Send denne malfilen til alle deltakende personer, hvis i en forretningsapplikasjon.
Formater en tidsplan for å møte dine behov. Bygg en tidsplan som passer til din stil og personlighet. Dette vil gjøre det enkelt å forstå og følge over tid.
Plasser denne hovedplanen i et område som du vil se daglig. Gjør det til en fremtredende funksjon ved skrivebordet eller på kjøleskapet. Fyll ut alle vitale aktiviteter gjennom måneden eller kvartalet, med datoer, tider, relevante notater og annen informasjon du trenger å vite om tidslinjen. Plasser masterplanen i et pause rom eller hovedkontor hvis du bruker programmet i et arbeidsmiljø.
Bruk lyse farger og pendlere når du legger til ekstra sidenotater eller planlegger ekstremt viktige datoer eller tidsfrister. Dette vil trekke øye med de aktivitetene som er viktige og krever forberedelse.
Møt en gang i uken med andre deltakere i et arbeidsmiljø som er en del av denne hovedplanen, for å diskutere eventuelle tillegg eller modifikasjoner av gjeldende tidsplan. Slå sammen sine delplaner i den eksisterende masterplanen etter behov, og juster saker etter behov.
Tips
-
Programvare er tilgjengelig med grunnleggende maler for masterplaner og delplaner for å gjøre prosessen veldig enkelt og rett frem.
