En inntektsfortegnelse, også kalt salgskatalog, er en spesiell journal som brukes til å regnskapsføre inntekter fra et selskap. Spesielle tidsskrifter brukes sammen med en generell tidsskrift for registrering av finansielle transaksjoner som oppstår i en organisasjon. En inntektskatalog er utformet for å unikt registrere kun salgstransaksjoner. Salgstransaksjonene regnskapsføres som inntekter og registreres som betalt kontant eller på konto. kjent som kundefordringer.
Sett opp en inntektskatalog. En inntektsfortegnelse er utformet unikt for å registrere kun transaksjoner der inntektene ble opptjent. En inntektskatalog har flere kolonner i den som begynner med dato. Neste kolonne er å oppgi kontoen som debiteres. De neste to kolonnene er for faktura nummer og post referanseinformasjon. Den aller siste kolonnen er merket Debitor- og Salgskreditt for kundefordringer.
Legg inn en inntektstransaksjon. Når et salg oppstår, brukes inntektsjournalen til å registrere transaksjonen. Hvis et selskap gjør et salg med en kunde på konto, blir datoen plassert i den første kolonnen og kundens navn er plassert i den debiterte kolonnen. Dette representerer at kunden plasserer et beløp på kontoen i kundefordringer. Hvis salget ble gjort med kontanter, ville kontanter bli oppført som debitert konto. Fakturanummeret registreres og beløpet er registrert i siste kolonne.
Fullfør inntektsfortegnelsen på slutten av måneden. Etter at alle inntektstransaksjoner er registrert, overføres informasjonen til selskapets hovedbok. Den aller siste kolonnen er hvor alle beløpene er registrert. Denne kolonnen er utelukkende, og det totale beløpet er plassert som en kreditt på salgskonto i selskapets hovedbok. Etter dette finner sted et merke i summen for å representere beløpet som er lagt opp i storboken.Alle kontoer i debit kolonnen i inntektsdagboken er plassert i de aktuelle kontoene. Et merketrykk er plassert i postkolonnen for hvert element som det overføres til den aktuelle kontoen.
