Tenk deg å komme til jobb hver dag, omgitt av et team av mennesker som er effektive, produktive og drevne for å lykkes. Hvordan kan din småbedrift gjøre det mulig? Du kan motivere dine ansatte og gi dem incitament til å gjøre sitt beste.
Kulturen i virksomheten din er direkte knyttet til dine medarbeidere. _._ Ved å utvikle ansattes motivasjonsprosesser og knytte dem direkte til bedriftskulturen, kan småbedriften trives med et team med motiverte ansatte.
Tips
-
Definisjonen av motivasjon på arbeidsplassen er noe som gjør det mulig for ansatte å utføre sitt beste.
Hva er arbeidsmotivasjon?
Når ansatte er incentivert på jobben, når de høyere suksessnivå og gir selskapet større verdi gjennom deres prestasjoner.
For å øke produktiviteten til de ansatte i småbedrifter, er det viktig å fokusere på å motivere og inspirere dem. Når dine ansatte er motiverte, vil de sikte på å fullføre hver oppgave mer effektivt i tide og konsentrere seg om kvaliteten på arbeidet deres.
Betydningen av jobbmotivasjon
Den amerikanske psykologen Frederick Herzberg mønte på Motivasjon-Hygiene Theory i 1959, som sa at ansatte trenger mer enn bare lønn for å kunne motiveres på jobb. Ansatte har to slags motivasjon:
- innvendig
- utvendig
For at virksomheten skal øke effektiviteten til ansatte, må de forstå og svare på begge disse motivasjonene.
Interne motivasjoner inkluderer ting som følelser og tanker, som å være lei av å gjøre den samme oppgaven i flere år sammenlignet med å være begeistret og utfordret av nye og forskjellige oppgaver. Eksterne motivasjoner inkluderer aspekter som lønn og arbeidsmiljø, som kabinett eller fabrikkgulv.
Ifølge Herzberg, hvis en bedrift ønsker å ha motiverte ansatte, må den ta opp både eksterne og interne faktorer for å sikre at ansatte er fornøyd. Mens det gir ansatte en økning eller en bonus kan virke som et godt insentiv, er det ikke nok å alltid tvinge en ansatt til å være motivert. I stedet må bedrifter også vurdere aspekter som følelser og tanker.
Barrierer for arbeidsmotivasjon
Det er en rekke barrierer for jobbmotivasjon i den moderne arbeidsplassen. For mange ansatte, motivasjonen er direkte knyttet til lederen sin. Hvis veilederen er mikromanaging arbeidstakernes hver bevegelse, kan det føles som om de ikke er klarert, noe som er demoraliserende. Dårlig vurdering av jobberytelser og vurderinger kan også være vanskelig. Mens kritisk tilbakemelding er nødvendig for å lykkes, ledere kan uttrykke tilbakemelding på en positiv måte for å hjelpe til med å aktivere ansatte.
Mangel på belønninger som lønn, bonuser og fordeler er en annen hindring for arbeidsmotivasjon. For å øke jobbproduktiviteten og effektiviteten, må bedriftene ordentlig belønne ansatte med markedslønn, bonuser knyttet til ytelse og konkurransedyktige fordeler.
Virksomheten kan også være en viktig motivasjonsfaktor. Hvis selskapet har økonomiske problemer og ofte legger av ansatte, kan arbeidstakerne ikke være nok til å gjøre sitt beste på jobben, forutsatt at de også vil bli lagt av. På samme måte, hvis selskapet ikke klarer seg godt som helhet, kan de ansatte føle at deres lagmedlemmer ikke legger inn nok innsats, og de kan følge med.
Implementere arbeidsmotiviseringsprosesser i din bedrift
En effektiv måte å motivere medarbeidere på er å gripe inn i prosessen i småbedriftens kultur. For eksempel har de fleste bedrifter store og små vanligvis en årlig eller kvartalsvis gjennomgang av ansattes ytelse. Dette er en god tid å gi dine ansatte positive tilbakemeldinger, ros og takknemlighet. Selv om du tilbyr detaljer om hvordan medarbeider kan forbedre sin ytelse, kan du likevel ta deg tid til å påpeke hvordan han er verdifull for din virksomhet.
Design rollene i bedriften din og hold ansattes interne motivatorer i tankene. Hvis bare rollen innebærer å gjøre den samme oppgaven igjen og igjen, kan det føre til misnøye på jobben. I stedet gjør det til en del av forretningsprosessen din for å utvikle roller som gir ansatte utfordringer og variasjoner, noe som fører til motivasjon. Når det er mulig, sørg for at det er en karrierestige for dine ansatte å klatre, slik at de er motiverte til å jobbe for en kampanje.
Å bygge motiverende aktiviteter i organisasjonskulturen din, vil hjelpe din bedrift til å stimulere og stimulere dine ansatte. Dette vil igjen gjøre dem i stand til å utføre bedre, noe som vil føre til større grad av prestasjon for småbedrifter.
Bly av eksempel
Som småbedriftseier er det en rekke taktikker du kan bruke til å motivere dine ansatte på daglig basis. Start med å lede med eksempel, oppfører deg hvordan du vil at dine ansatte skal oppføre seg. Hvis du vil at dine ansatte skal komme tidlig og bli sent for å fullføre tidsfølsomme prosjekter, må du sørge for at du gjør det samme, slik at de kan se at du også er investert i arbeidet og motivert for å gi ekstra tid til virksomheten. Sørg for å belønne ansatte i tilfeller som dette når de går utover.
Hvis du for eksempel kjører en restaurant, og krever at servitøren din tar på seg ytterligere plikter, for eksempel å skyve snøen ved inngangsdøren, kan du motivere dine ansatte ved å gjøre oppgaven selv noen ganger. Når ansatte føler at arbeidet de gjør er viktig, kan de føle seg mer motivert for å fullføre den.
Stå etter retningslinjene dine
Mange selskaper utarbeider politikk som sier at deres ansatte er deres største eiendeler, men ikke alle behandler deres ansatte på den måten. Hvis bedriften tiltrekker ansatte ved å si at de er hjertet av bedriftskulturen, så vær sikker på å behandle dem som sådan. Hvis du ikke gjør det, kan det føre til en reduksjon av arbeidsmotivasjon.
Hvis bedriften din sier at du verdsetter tilbakemeldinger fra ansatte, er det for eksempel viktig å faktisk høre på det. Dette inkluderer å ta deg tid til å takke de ansatte for tilbakemelding og forsøke å implementere det når det er mulig. Uansett bedriftens retningslinjer, vis ansatte at du står ved dem og er tro mot ditt ord.
Forklar arbeidsplassforventninger
En viktig del av arbeidsmotivasjonen er tydelig fortelle dine ansatte hva som forventes av dem. På denne måten er det ingen forvirring om hva rollen innebærer. Å stille klare forventninger ved starten av rollen øker motivasjonen fordi de ansatte vet nøyaktig hvordan de skal utføre. Ved å forstå sin stillingsbeskrivelse helt, er ansatte mindre sannsynlig å underprestere.
For eksempel, hvis en rolle innenfor småbedriftsmarkedet ditt er for en kundeservicerepresentant som håndterer innkommende fottrafikk i butikken, må du sørge for å legge ut alle oppgavene som medarbeideren må gjøre. Ikke forvent at hun allerede vet alt du trenger, selv om hun er en erfaren profesjonell. Hvis du forventer at kundeservicenes representant skal lukke kontanteregisteret etter skiftet, må du sørge for å gi henne beskjed.
Hvis arbeidstaker ikke er klar over at hun trenger å gjøre denne oppgaven, kan hun ikke gjøre det. Dette ville få deg til å tro at hun er underpresterende når hun faktisk ikke er klar over de fullstendige oppgaver. For å øke motivasjonen, vær sikker på å klart angi forventninger, så det er ingen misforståelser.
Invester i arbeidskraften din
Investeringer kommer i mange forskjellige former. Selvfølgelig er en rettferdig lønn, bonus og fordeler viktig, og viser dine ansatte at du investerer i trivsel for bedriften din gjennom dem. Investering kan imidlertid også komme i form av å gi dine ansatte utdanningsmuligheter. Hvis en medarbeider ønsker å forbedre sin kompetanse i markedsføring, for eksempel, da betaler han for å ta en kort online kurs er en motiverende og energisk faktor.
Tiden er også en viktig investering. Ta deg tid til å bli kjent med dine ansatte på et personlig nivå. Enten du har en ansatt eller 100, ta noen minutter for å lære om hva som gjør dem kryss. Hva liker de å gjøre på fritiden? Hvordan er deres familie?
Å vite slike detaljer og samtaler med ansatte på et personlig nivå bidrar til å bygge moral og tillit. Ansatte kan være mer motiverte til å jobbe effektivt for en leder som tar tid å høre om dagen sin sammenlignet med en som bare snakker om forretninger.
Fremme arbeidslivsbalanse
Husk at motivasjonen ikke stopper ved slutten av arbeidsdagen. Når ansatte går hjem, tar mange av dem arbeidet med dem fordi de føler at de trenger det for å vise virksomheten de er forpliktet til. I stedet for å gjøre dette til en forventning, oppfordre ansatte til å ta tid til å være sammen med sine venner og familie.
Ta noen minutter ut av arbeidsdagen for å ha det gøy med dine ansatte også. En enkel måte å gjøre dette på er å spise lunsj med teamet ditt. Enten det går ut til en kafé eller bare spiser på kontoret, snakk med teamet om ting annet enn å jobbe under måltidet.
Å bringe morsomme elementer inn i kontorlokalet kan også oppmuntre balanse mellom arbeid og liv. For eksempel har mange bedrifter elementer som en Foosball bord eller videospill i fellesrommet for å oppfordre ansatte til å ta noen minutter å lade opp og nyte hverandres selskap. Dette viser dine ansatte at du verdsetter dem og vil ha dem til å ha det gøy på jobben, noe som er en bestemt motiverende faktor.
Kjenne godt arbeid
En del av arbeidsmotivasjon innebærer å vise anerkjennelse for høy ytelse. Anerkjennelse og belønninger kan komme både i materielle og immaterielle former. Materielle elementer inkluderer ting som bonuser, premier og gaver. Immaterielle belønninger inkluderer offentlige ros og positive resultater vurderinger.
Mange bedrifter har årlige priser som mest verdifulle medarbeider eller beste salgsrekord. Å ha slike motiverende faktorer i bedriften bidrar til å øke produktiviteten fordi ansatte har noe spesifikt som de jobber med. Prisene for priser må ikke ha høy pengeverdi. Du kan også gi bort ting som en ekstra feriedag eller et gavekort til en restaurant.
Offentlig ros er et motiverende element som mange bedrifter finner suksess. Når ansatte utfører på en måte som går utover det du forventer, sørg for å la dem og teamet vite at du setter pris på dem. Bare å anerkjenne godt arbeid kan gå langt.
Mål resultatene
Motivasjon er en vanskelig kvalitet å måle. Hvordan kan du vite om dine ansatte er motiverte eller ikke, og om noen av dine motivasjonsplaner og programmer har jobbet?
Det er visse tall som du kan være oppmerksom på. Hvordan har du opprettholdt dine ansatte siden du begynte dine motivasjonsprosesser for medarbeidere? Har inntekten forbedret siden du implementerte arbeidsmotivasjonsplaner? Har dine negative erfaringer med ansatte redusert siden du begynte å fokusere på jobbmotivasjon?
Det som fungerer på ett selskap, vil ikke fungere i en annen. Alt avhenger av bedriftskulturen din og hvordan du implementerer arbeidsmotivasjonsplaner i din virksomhet. Men når dine ansatte er energized og incentivized til å utføre sitt beste, vil du se resultatene i bunnlinjen.
