Budsjettering er en viktig forretningsaktivitet som innebærer estimering av innkommende inntekter og utgående utgifter over en gitt tidsramme. Et utgiftsbudsjett er den delen av selskapets samlede budsjett som omhandler kostnadene som kreves for å drive virksomheten.
Typer av utgifter
En virksomhetsutgift er en fast eller variabel kostnad som et selskap betaler for å drive sin virksomhet. Faste kostnader forblir uavhengige uavhengig av svingninger i virksomheten, som for eksempel økning eller nedgang i salget. Anleggsleieavtaler, lisensavgifter og ansvarsforsikring er eksempler på faste kostnader, som kan variere over tid, men ikke som følge av forretningsadferd. Variable kostnader, derimot, påvirkes av selskapets ytelse. For eksempel kan økt salg bety mer produktutgang som krever ekstra utgifter for materialer, lagring og logistikk. Utgifter knyttet til lønn, markedsføring og teknologi er generelt faste, men kan variere når forretningsvolumet endres vesentlig i begge retninger.
Utgifter Budsjettbruk
Når et utgiftsbudsjett er opprettet, har selskapet en ide om den totale inntekten som er nødvendig for å opprettholde eller utvide virksomheten - informasjon som er viktig for å formulere effektive forretningsmål og driftsplaner. Budsjettet bør evalueres jevnlig mot faktiske økonomiske aktiviteter for å sikre tilpasning og bidra til å identifisere potensielle utgifter, kontantstrømgap, besparelsesmuligheter eller fremtidige fortjenestescenarier.