De fleste organisasjoner trenger til slutt å drive fundraisers, men det kan være vanskelig å finne et unikt fundraiser som trekker i en mengde. Standard bake salg og bil vasker arbeid for noen organisasjoner, men andre trenger å hente store mengder penger. Det er en god måte å samle penger på, men også å øke bevisstheten for en organisasjon.
Velg et tema for bilutstillingen. Fokuset kan være på klassiske biler, lavt ryttere, luksusbiler eller kreativt dekorerte biler.
Avgjør om et formål for bilutstillingen --- dette er hva som trekker folk til arrangementet. For eksempel vil en sosialtjenesteorganisasjon være vert for et bilutstilling for å samle inn penger til et fellesskapstjenesteprosjekt.
Organiser en bilutstillingskomité --- dette sikrer at alt arbeidet med å planlegge og gjennomføre fundraiser ikke plasseres på en eller to personer. Du bør ha følgende: en leder for å gi retning for planleggingen av bilutstillingen; en kasserer som styrer utgifter, planlegger et budsjett, og sporer midler som blir reist; en reklame stol eller medie arrangør, som er ansvarlig for å få ordet ut om bil showet til lokale medier og samfunnet; en sponsor koordinator, som har som mål å sikre kontanter og in-kind sponsorater fra lokale selskaper for å holde konsernets utgifter til et minimum. Rekruttere frivillige for å sikre at bilutstillingen går jevnt.
Planlegg en tidsplan for ukentlige møter med bilutstillingsutvalget --- inviter alle medlemmer av organisasjonen til å delta slik at de kan holde seg i kunnskap og bidra med ideer.
Sikre et sted for bil show fundraiser. Sponsorestolen bør forsøke å finne et sted for å arrangere arrangementet gratis eller til rabatt hvis det er mulig.
Distribuer oppføringsinformasjon om bilutstillingen til lokale bilklubber, bilforhandlere, høyskoler og autoforretninger --- be om tillatelse før du legger ut eller forlater flyger. Skriv ut enkle flyger med kontakt- og oppføringsinformasjon for å holde kostnadene lave.
Start en informasjonsblogg eller et nettsted om bilutstillingsfondet, slik at deltakere, potensielle sponsorer og folk som er interessert i å delta, kan finne ut om formålet, plassering og tidsinformasjon for showet enkelt.
Hold et møte med komiteen din og frivillige minst to dager før bilutstillingen for å sikre at alle kjenner deres roller, når de skal være på spillestedet og hvem du skal kontakte hvis de trenger hjelp under showet.
