Balanse viser aktiva og forpliktelser til en virksomhet på en bestemt dato. Den type balanse et selskap skaper, avhenger av hva det vil rapportere. To grunnleggende former for balanser er vanlige, rapporttypen og kontotypen. Bedrifter endrer videre disse to skjemaene for å vise sammenligninger og detaljert informasjon.
Generelle egenskaper
Balanser følger grunnleggende regnskapsprinsipp om at eiendeler like gjeld pluss egenkapital. Selv om selskaper tilpasser dataene basert på individuelle preferanser, omfatter de blant annet kontanter, kundefordringer, anleggsmidler og leverandørgjeld. Balansen brukes til å vise eiere, investorer og kreditorer virksomhetens evne til å møte gjeldsforpliktelser ved å angi gjeldende likviditet. Balanser fungerer som et finansielt rapportkort som viser områder der virksomheten blomstrer og områder som trenger forbedring.
Grunnleggende skjemaer
En balanse i kontobillet vil vise eiendeler på venstre side av siden og gjeld og egenkapital til høyre. Summen av de to kolonnene nederst på informasjonen vil samsvare når kontoene er balansert. Ved bruk av rapportformatet er virksomhetens eiendeler notert, etterfulgt av gjeld og egenkapital. Noen ganger viser rapportformatet gjeldene trukket fra eiendelene, med bunnlinjen i datalistenes egenkapital.
En populær type
En komparativ balanse brukes til å vurdere kontosaldoer på mer enn ett tidspunkt. For eksempel kan et selskap presentere kontoinformasjon i tre år. En komparativ balanse viser disse balansen ved siden av året side ved side for enklere evaluering. Sammenligningsbalansene viser hvorvidt selskapets nettoverdi øker og hvorvidt gjeldsforpliktelser er eller ikke. En komparativ balanse kan også bygges i klassifisert format.
Klassifisert og Uklassifisert
En klassifisert balanse, den mest populære typen, bryter kontoer ned i underkategorier. For eksempel kan eiendeler skilles i anleggsmidler som eiendom og utstyr, immaterielle eiendeler som patenter og opphavsrett, og omløpsmidler som kontanter og fordringer. Uklassifiserte balanser bruker ikke disse underkategorier. I stedet er hovedverdiene notert med likviditet med kontanter først, etterfulgt av notering av gjeld med gjeldsbetalte første og etterfølgende forpliktelser bestilt innen forfallsdato.
