Utlån og fremskritt er generelle beskrivelser av gjeldsforpliktelser selskapene skylder og må vise på balansen som en del av totalforpliktelsen. Formelle kontrakterte lån er typisk utformet som «noter betales» på en balanse, mens forskudd eller kjøp på kreditt registreres som leverandørgjeld.
Balanse og forpliktelser
Balansen er en av fire vanlige regnskapsrapporter utarbeidet av selskapsregnskap. De andre er resultatregnskapet, kontantstrømoppstilling og resultatregnskapet.Av disse vurderes balansen generelt som uttalelsen som gir det beste overordnede bildet av selskapets økonomiske helse. Ved å følge formelenes eiendeler med samme forpliktelser pluss egenkapital, viser balansen alt selskapets eiendeler, trekker sine forpliktelser eller gjeldsforpliktelser, og viser egenkapital som forskjellen. Forpliktelser inkluderer både kortsiktig gjeld og langsiktig gjeld.
Notater betales
Obligatoriske betalinger er en konto som brukes til å vise hva et selskap skylder på kontraktslån. Disse er formaliserte låneavtaler med långivere for finansiering av slike kjøp som bygninger, utstyr, kjøretøy og inventar. Selskapet har et juridisk dokumentert notat som angir hvor mye hovedstol skyldes, sammen med rentesatsene og tilbakebetalingsterminene. Obligasjonsregnskapet viser selskapets totale gjeldsforpliktelse.
Kontoer betales
Leverandørgjeld refererer til en gjeldskonto som skildrer penger selskapet skylder for kjøp av materialer, produkter eller tjenester kjøpt på kreditt. Disse gjeldsforpliktelsene blir ofte referert til som leverandørgjeld fordi de vanligvis relaterer seg til kredittkontoer som forhandlere har med leverandører. De er i stand til å kjøpe inventar på kreditt og betale for det innen en viss tidsperiode. Hovedforskjellen med leverandørgjeld fra utestående obligasjoner er at det ikke foreligger et løftebrev.
Nåværende vs Langsiktig
Obligasjoner som betales og leverandørgjeld eller relaterte vilkår, vises ofte i separate deler av gjeldsdelen av balansen. Obligasjoner som betales er ofte langsiktige tilbakebetalinger, som vises under langsiktig gjeld. Leverandørgjeld er oftere kortsiktige finansieringsordninger, som vises under kortsiktig gjeld. Kortsiktig gjeld gjelder for beløp på 12 måneder eller mindre. Langsiktig gjeld har lengre tilbakebetalingstidspunkter. Noter som skal betales innen 12 måneder, kan vises i gjeldsavsnittet.
