Bedrifter som eksporterer forsendelser må fylle ut en avsenderes eksportdeklarasjon. Dataene som er generert, er nyttige på to måter. For det første hjelper de regjeringen til å opprettholde en oversikt over all eksport fra USA. For det andre er informasjonen ekvivalent med et reguleringsdokument fordi det bærer lisensbetegnelsen for varen som eksporteres. Denne SED må fylles ut i tilfeller hvor verdien av varen som sendes er større enn $ 2500. Det er også obligatorisk å sende SED for postforsendelser på $ 500 og over. Tilsvarende må en SED arkiveres hvis forsendelsen din trenger en lisens for eksport eller om du sender til land under en embargo. Elektronisk arkivering av SEDs i forkant av den faktiske eksporten er pålagt ved lov.
Bestem av hvem SED kommer til å bli arkivert. SED kan arkiveres av avsenderen eller fraktreder. For at speditøren skal gjøre det, bør han ha en anerkjent fullmakt som tillater ham å utføre oppgaven på avsenderens vegne.
Finn ut de nødvendige detaljene. Hvis du bestemmer deg for å arkivere SED selv, bør du følge instruksjonene på riktig måte for å fylle ut fraktbrevets eksporteringserklæring og utskriftsinstruksjoner som er tilgjengelige på nettstedet til US Census Bureau (se Resources).
Få all informasjonen klar. Samle alle relevante detaljer som du trenger for å fylle ut SED. Kontroller at skriveren er koblet til datamaskinen din før du går videre til neste trinn.
Gå til www.census.gov/foreign-trade/regulations/forms/new-7525v.pdf (se Resources). SED-skjemaet åpnes. Skriv inn alle detaljene som er forespurt på dette skjemaet, og lagre det. Skjemaet kan ikke lagres med de oppgitte dataene. Skriv derfor ut det utfylte skjemaet hvis du ønsker å opprettholde en oversikt over detaljene du har arkivert.
Tips
-
Bortsett fra Canada er det obligatorisk å sende inn en SED for alle andre eksportdestinasjoner. I tilfelle at varen eksporteres er en som trenger en eksportlisens eller fritak, er SED-kreves selv for frakt til Canada.
Mens du sender inn SED, trenger du varebeskrivelser sammen med Schedule B-tallene. Finn disse kodene på nettsiden www.census.gov/foreign-trade/schedules/b/#search (se Resources).
Den elektroniske arkiveringen av SED kan gjøres via UPS - detaljer finner du på UPS nettside med tittelen SED Slik veileder du.
