Den føderale skatteformular 1099-MISC er en informasjonsavkastning som bedriftseiere bruker til å registrere og rapportere ulike typer betalinger til andre. Internal Revenue Service gir spesifikke instruksjoner om hva som skal inkluderes på skjemaet og hvordan du sender en kopi med byrået og distribuerer kopier til de du har betalt. Dette skjemaet brukes kun for forretninger og er ikke for personlige betalinger som du kanskje har gjort til andre.
Samle informasjon
For å fylle ut 1099-MISC-skjemaet, må du ta imot mottakerens skattenummer. For enkeltpersoner er dette generelt et personnummer. For noen bedrifter er det et skatteidentifikasjonsnummer tildelt av IRS. Mottakerens full postadresse er oppgitt på skjemaet og et kontonummer hvis det er aktuelt.
Fyller ut skjemaet
IRS understreker viktigheten av å sette beløpene utbetalt i riktig boks på 1099-skjemaet. Hvis du ser det over nøye før du begynner, vil du legge merke til at i tillegg til boksene for betalers og mottakers identifikasjonsinformasjon inneholder skjemaet 19 plasser eller mellomrom for ytterligere informasjon. Hver er tydelig merket med typen informasjon som skal angis. For eksempel er boks 1 merket "Leieavtaler" og skal brukes hvis du betalte noen $ 600 eller mer i leie i skatteåret. Noen eksempler på leieformer inkluderer eiendomsmegling, utstyrsleie og beite for bønder.
Assorterte betalingseksempler
Det er gitt rom for å rapportere ulike typer betalinger. Hvis du for eksempel ansatt kontraktsarbeidere som tjente mer enn $ 600 individuelt, ville du bruke boks 7 for å rapportere lønnene som ble betalt. Boks 2 brukes til å rapportere beløp på $ 10 eller mer du har betalt i royalties på eiendom, som kan variere fra mineralrettigheter til varemerker. Boks 5 brukes av fiskebåtoperatører. Betalinger for helsetjenester og medisinske tjenester på totalt $ 600 eller mer, rapporteres i boks 6. Boks 14 brukes til å rapportere utbetalinger på $ 600 eller mer gjort for advokatstjenester. Skjemaet inkluderer også plass for utbetaling av utbytte og avlingforsikring, blant annet. I boks 3 rapporterer du eventuelle betalinger du har gjort som ikke passer i en av de andre boksene på skjemaet.
tilbakeholdelse
Boks 4 brukes til å registrere og rapportere hvilken føderal inntektsskatt du har holdt tilbake fra betalte penger. Boksene 16, 17 og 18 brukes til å registrere noen statsskatt som er tilbakeholdt, plasseringen og statens inntektsallengde.
Distribuering og arkivering
Gi hver person eller organisasjon som du har fylt ut et skjema Copy B og Copy 2 av dokumentet til. Hvis du legger inn papirformularer, sender du klart lesbare kopier av Kopier A til IRS. Skjemaer som ikke kan leses av byråets skannere kan føre til en straff for filene. Det anbefales at du bruker IRS brannprosessen, som står for "arkiveringsinformasjon returnerer elektronisk." Sjekk også med statens inntektsvirksomhet for å se om du må legge kopier i staten (er) der du driver virksomhet.
