Utgiftsoppgavene gir en måte for ansatte å spesifisere utgifter når de ber om refusjon fra en arbeidsgiver. Selv om utgiftsoppgavene gir fordeler for både arbeidsgivere og bedrifter, oppfordrer mange organisasjoner ansatte til å utøve skjønn når de bruker penger.
Definisjon
En utgiftserklæring, ifølge en rask veiledning fra University of Maryland, er en detalj av finansielle transaksjoner som spesifiserer utgifter. Bedrifter bruker vanligvis utgiftsuttalelser til å refundere ansatte som bruker personlige midler mens de reiser på forretningsreise.
fordeler
En regnskapserklæring gir ansatte mulighet til raskt og nøyaktig å kreve tilbakebetaling av utgifter som oppstår under selskapets virksomhet. Fra et forretningsmessig perspektiv sikrer utgiftsoppgavene at organisasjonen ikke refunderer ansatte for ikke-refunderbare utgifter eller overbetaling under tilbakebetalingsprosessen.
politikk
Mange selskaper gir regnskapsprinsipper som styrer ansatteutgifter og refusjonsforespørsler. Ifølge personaldirektoratet, Employee-Handbook, fastsetter regnskapsreglene retningslinjer, men organisasjoner må oppfordre de enkelte ansatte til å benytte seg av skjønn når de foretar kjøp.
