Ifølge Aurora University beskriver en stillingsbeskrivelse "formål, plikter, ansvar, oppgaver og relasjoner til en bestemt jobb." Selv om det åpenbare formålet er å la potensielle søkere vite at en stilling er tilgjengelig og hva jobben er, jobber jobben også med juridiske og organisatoriske formål og må skrives nøye for å unngå søksmål eller interne konflikter.
Utvendig
Den eksterne jobben beskrivelsen er den du legger inn for potensielle søkere. Den viser tittelen og de viktigste funksjonene i jobben, skisserer oppgaver og ansvar og kan omfatte administrativ informasjon som ansvaret for den overordnede avdelingen og stillingen til jobbets veileder. Det bør også liste opp nødvendige kvalifikasjoner, inkludert ferdigheter, utdanning og erfaring. De fleste eksterne jobbeskrivelser angir lønn og ytelser som tilbys for stillingen. Selv om de trenger å være kort, bør de også være spesifikke slik at du ikke oversvømmes med søknader fra personer som er ukvalifiserte.
Generisk
En generell eller generell stillingsbeskrivelse beskriver jobben i bred grad. Avhengig av organisasjonens størrelse og antall lignende stillinger i den, kan den generiske beskrivelsen brukes som en mal for avdelingshoder til å lage mer spesifikke beskrivelser for jobber under deres ansvarsområde. Imidlertid advarer Poindexter Consulting Group om at generiske stillingsbeskrivelser kan åpne et selskap for problemer med Equal Employment Opportunity Commission, som håndhever amerikanerne med funksjonshemmingsloven. Denne loven pålegger at arbeidsgivere ikke diskriminerer kvalifiserte funksjonshemmede som er i stand til å oppfylle de "essensielle funksjonene" av arbeidsplasser. Hvis en generell beskrivelse ikke beskriver hva de viktigste funksjonene er, kan du skape utseende av diskriminering.
Videre bruker regjeringen jobbbeskrivelser for å fastslå at arbeidsgivere følger juridiske retningslinjer for lik lønn og muligheter for overtid. Generiske beskrivelser som ikke angir lønninger og timer, vil ikke beskytte deg hvis organisasjonen din kommer under offentlig kontroll.
Innvendig
Den interne jobbeskrivelsen inneholder samme informasjon som den eksterne, men går inn i mer detaljert detalj, ifølge Grand Roads Executive Search firma. Administrativ informasjon, for eksempel, kan inneholde navn og jobbtittel for stillingenes veileder. Interne beskrivelser av jobber på høyere nivå kan vise beregninger, for eksempel hvor mye inntekter arbeidstakeren forventes å generere, hvor mange kunder eller kontoer hun skal overvåke eller service eller hvor mange ansatte hun skal overvåke. En velfungerende, grundig stillingsbeskrivelse sikrer at alle vet hva dine forventninger til stillingen er slik at menneskelige ressurser kan ansette den riktige personen, den ansatte forstår hva de skal gjøre og du er lovlig beskyttet dersom den nye leie ikke møter dem forventningene.
