Registreringsark hjelper bedriftseiere til å spore hendelsesdeltakere for senere å følge opp med undersøkelser, generasjon av ledere eller fremtidige hendelsesvarsler. Design unike registreringsark med typen ønsket informasjon som hendelsekoordinatorene ønsker å samle inn.Samle data på tidspunktet for arrangementet eller delta deltakerne på nettet på forhånd og bekreft informasjonen på arrangementet.
Bestem ønskede data
Eventkoordinatorer vil ha data. Vanligvis vil koordinatorer vite hvem som deltok, med minst en form for kontaktinformasjon. Dette betyr navn og e-post eller navn og telefonnummer. Det kan være grunner til å inkludere andre datafelt for innsamling. Hold publikum oppmerksom på når du ber om informasjon. For eksempel kan en gruppe frivillige som viser seg for å hjelpe til med å bygge en lekeplass, ikke ønsker å utlevere mye detaljert informasjon utover navn og e-post. Folk er mer sannsynlig å gi en epost enn et telefonnummer.
En event som lærer foreldre om barnesikkerhet kan imidlertid samle mer demografisk informasjon uten motstand. For eksempel kan et offentlig verksted om bassengsikkerhet for foreldre spørre hvor mange barn er i husstanden, i alderen og kanskje til og med deres skole. Å forstå publikum øker ikke bare mengden informasjon samlet, men gyldigheten av den.
Noen registreringsark er innlogging for mer informasjon. Dette er vanlig på messer der bedrifter søker merkevarebygging og blygenerering. Et innloggingsark, i dette tilfellet, kan også inkludere typen informasjon forbrukeren søker fra selskapet. For eksempel kan et vindusfirma spørre forbrukere om de er interessert i en gratis konsultasjon, bedre energieffektivitet i hjemmet eller redusere strømkostnadene.
Forregistreringsmetode
Ta en avgjørelse om det vil være forhåndsregistrering eller påmelding på arrangementet. Når du forhåndsregistrerer, tilbyr teknologien mange verktøy for å gjøre det enkelt. WordPress tilbyr plugins for bedriftseiere å bruke direkte på nettsteder og digitale annonseringsplattformer. Eventbrite er en hel plattform designet for arrangement planlegging og utførelse med online registrering, påminnelser og markedsføring.
Disse plattformene eksporterer data til regneark for registrering oppbevaring og data manipulering. Eksportfunksjonene gjør det også enkelt å eksportere et påloggingsark.
Registreringsark for på-arrangement
Opprett et registreringsark ved hjelp av regnearkprogramvare som Microsoft Excel. Sett kolonnene som datautvalg som navn, e-postadresse og annen ønsket informasjon. Alle har formatinnstillinger i form av skrift og størrelse. Bolding kolonneoverskrifter og justering dem til venstre margin i hver kolonne gjør lesing lettere for deltakerne. Juster bredden på kolonnene etter behov, og øk høyden på radene for å gi deltakerne nok plass til å skrive leselig.
Det er klare tilmeldingsmaler for Microsoft Office og andre tekstbehandlingsplattformer. Noen maler er allerede forhåndsprogrammert i programvaren, og det finnes dusinvis mer tilgjengelig for nedlasting på nettet. Maler gjør det enklere å lage et pent ark med overskrifter, farger og informasjonskasser. Dette krever mindre arbeid å lage og lar arrangører redigere ønskede data raskt. Skriv ut nok tomme ark for arrangementet. De fleste påmeldingsarkene skrives ut horisontalt for å gi mer plass per linje for informasjon.
