Når du utvikler din ideelle organisasjon (NPO) eller søker om bevilgningsfinansiering for å finansiere dine bestrebelser, må du skrive et godt utformet forretningsforslag som dokumenterer ditt oppdrag, behov og forventninger som en ideell organisasjon. Dette forslaget er nøkkelen til å få organisasjonen fra bakken og å motta den økonomiske hjelpen du trenger. Et vellykket forretningsforslag krever mye tid, forskning og tålmodighet.
Start med et følgebrev som introduserer organisasjonen din. Dette skal formateres i tradisjonell forretningsbrev format og, om mulig, på profesjonell firma brevpapir. Introduser deg selv og din NPO, og annonsere at du sender inn dette forslaget for gjennomgang. Beskriv kort oppgaven din som en organisasjon og hva du ber om finansiering for.
Ta med et sammendrag eller omslagsside som det noen ganger kalles. Dette trinnet er valgfritt og er opp til skjønn av byrået som gjennomgår forretningsforslaget. Dette skal angi navnet på NPO, organisasjonsens enhetsoppgave, adresse og kontaktinformasjon, beløpet som blir forespurt og noen grunnleggende budsjettoversiktstall.
Organiser forslaget ditt med en innholdsfortegnelse i begynnelsen av dokumentet. Pass på at hver side er nummerert og ledet for enkel referanse. Rediger og revidere dokumentet ditt etter behov for å være sikker på at det er helt gratis for grammatiske og typografiske feil. Hvis mulig, ansett en profesjonell redaktør for å vurdere forslaget ditt. Et feilfritt forslag legger til legitimitet til NPO.
Lag opp forslaget ditt med materiale som er relevant for organisasjonens behov. Sett opp formålet med din NPO, hvem du planlegger å representere og hvordan du vil bruke de tildelte midlene til fordel for denne gruppen av mennesker. Vær beskrivende og grundig, bruk forskningsstatistikk, grafer og illustrasjoner når det er relevant for å støtte ditt argument.
Detaljert omfattende monetære tall, angi hvor mye finansiering du trenger og hvor pengene går. Hvis mulig, gi et spesifisert budsjett for ett eller flere regnskapsår. Express i forslaget ditt, hvordan hver dollar av dette budsjettet er viktig for suksessen til ideell organisasjon. Vis at du har gjort leksene dine med kostnadskomparativ analyse av forsyninger.
Introduser individuelle medlemmer av dine NPO-ansatte og prosjekter. Bruk forslaget ditt til å definere hvordan disse personene og prosjektene har direkte nytte målgruppen din. Dette vil bidra til å sette et ansikt på organisasjonen din, slik at byrået som vurderer forslaget for å danne en forbindelse med arbeidet ditt NPO gjør.
Tilbake ditt forretningsforslag med harde tall som viser fordelene med prosjektene dine. Dette bør omfatte tabeller, casestudier og personlige vitnemål til arbeidet ditt. Hvis du bare starter din NPO, kan du ikke ha denne informasjonen. Dette betyr at du må gjøre omfattende undersøkelser for å finne lignende programmer og statistiske data som vil sikkerhetskopiere dine krav.
