Sette frimerker på en manila-konvolutt bør være en nødsituasjon for virksomheten korrespondanse. Målt porto reduserer leveringsforsinkelser, sikrer at du ikke betaler for mye eller underpay på porto og presenterer virksomheten din på en profesjonell måte. Men når du absolutt må poste med frimerker, vil konvoluttets vekt og størrelse bestemme nummeret som kreves.
Store konvolutter
Store konvolutter, som en 9 til 12-tommers manila-konvolutt, overdimensjonerte kort og andre store, lette mailere som brosjyrer, sendes i en kategori av førsteklasses post som kalles leiligheter. Fraktskalaen for leiligheter per 21. januar 2018, starter på $ 1 for en 1 ounce mailing og maxes ut på $ 3,52 for 13 gram, den største vekten er tillatt for første klasse mail. Hvis du bruker et vanlig første klasse frimerke, er verdien 50 cent, så det ville ta to frimerker som skal sendes med en vekt på 1 unse og åtte standardfrimærker for en 13 grams pakke. For mellomvekter legger du til 21 cent til $ 1 baseladningen for hver ekstra unse.
Små konvolutter
Mindre manila konvolutter, som de som er 6 tommer med 9 tommer, oppfyller kravene til standard brevpost og kan sendes med ett stempel hvis vekten ikke overstiger 1 ounce. To eller tre unse brev krever to frimerker, og et tredje stempel er nødvendig for 3,5 unse brev, maksimal vekt tillatt før du går tilbake til leilighetskategorien. Når du bestiller forretningsforsyninger, velger du manila konvolutter uten klemmer for fraktformål. Klammer og andre store eller stive gjenstander, for eksempel pins eller medaljonger, krever betaling av et ikke-bearbeidbart tilleggsbeløp på 21 cent.
Mail Prep Betraktninger
I tillegg til størrelses- og vektbegrensninger, krever USA posttjenesten at brevpost kan være maskinbearbeidbar og flat mail fleksibel. Hvis virksomheten din sender ut bilder i en brevkonvolutt og legger til et "Ikke bøy" klistremerke, forvent å betale den ikke-bearbeidbare tilleggsavgiften. Hvis du legger et stykke stivt papp til en flate for å holde bilder fra bøyning, flyttes manila-konvolutten til USPS førsteklasses pakkekategori, og øker kostnadene enda en gang. En 1 ounce førsteklasses pakke sendes til $ 3,50 mens en pakke på 13 ounger koster $ 5,50. For å beregne eksakt porto på en førsteklasses pakke eller konvolutt, bruk USPS-fraktkalkulatoren.
Ekstra postalternativer
For å redusere de totale kostnadene ved frakt i en manila-konvolutt, er det mulig å benytte målte porto fra både kostnad og effektivitetsperspektiv. Hvis du sender en 13 ounce flat, som krever $ 3,52 i porto med åtte standard frimerker, vil den totale kostnaden for frakt stige til $ 4. USPS selger frimerker på ulige verdier, for eksempel 2 cent, 3 cent eller 21 cent, men bedriften din trenger å opprettholde en inventar av frimerker, en større upfront investering. Tillegget av mange frimerker til en mailing reduserer også varenes evne til å bevege seg gjennom automatisert post sorteringsmaskiner, noe som kan forårsake forsinkelser i forsendelsen. For en bedrift legger forsinkelser opp til ytterligere kostnader når kontrakter eller andre viktige dokumenter blir sendt. Vurder å besøke ditt lokale postkontor for sjeldne utsendelser og kjøp målt porto på disken.
Streamline Business Mail
For en bedrift som sender en stor mengde dokumenter eller pakker jevnlig, finnes det flere løsninger for å spare tid og / eller penger. En digital skala som er parret med forsendelsesetikettene på USPS.com, kan redusere overbetalinger og eliminere behovet for et stempellager. Mange bedrifter bruker også tredjeparts porto leverandører, for eksempel Stamps.com, Pitney Bowes eller Endicia for å strømlinjeforme vanlige forsendelser. Selv om disse tjenestene har tilleggsavgifter, kan de reduserte portokostnadene som er tilgjengelige via deres tjenester, føre til en reduksjon av de totale kostnadene basert på fraktvolum.
