Effektiv lagkommunikasjon bidrar generelt til sterkere ytelse, sammenheng og moral. Imidlertid hindrer en rekke utfordringer og begrensninger i teamkommunikasjonskonstruksjonen optimalisert samhandling.
Inter-kontor og geografisk avstand
Til tross for evnen til elektronisk teknologi og virtuelle arbeidsområdeverktøy, er gruppekommunikasjon ikke like effektiv når arbeidstakere spres ut, ifølge Forbes. I en kontorbygning har det å få ansatte i ulike avdelingsavdelinger på en etasje eller på forskjellige etasjer i veien for deres naturlige tilbøyelighet til å engasjere seg i ansikt til ansikt-interaksjon. E-post er nyttig for visse formål, men det mister sammenhengen mellom effektive ansikt til ansikt samtaler. Virtuelle arbeidsteam som består av mennesker spredt over hele verden, er enda mer utfordrende å håndtere. Markedsføringsmedarbeidere på ulike hovedkvarter kan samarbeide gjennom en virtuell kontorplattform, noe som er bedre enn ingenting. Derimot, det tar bort fordelene med nært, intimt forhold og samhold.
Lagkonflikter
Et svært utfordrende hinder for effektiv teamkommunikasjon er konflikt, noe som Mind Tools foreslår, er uunngåelig med langsiktige lag. Et hovedformål med arbeidskommunikasjon er idégenerering og diskusjon. Utfordringen er det folk blir noen ganger personlige når ideene deres ikke er verdsatt eller når en annen ansatt debatterer sine fordeler. Oppvarmede samtaler kan produsere putdowns og negativ spenning, som legger mye press på en leder for å løse konflikter og holde kommunikasjonen produktiv. Retreats og konfliktløsningssamarbeid er strategier for å hjelpe medarbeidere til å forbedre sine egne evner til å arbeide gjennom dissens.
Tid og ressursallokeringer
En naturlig ulempe med en lagbasert forretningsstruktur er det det tar mer tid å ta avgjørelser. Selv å danne og utvikle arbeidsteam er en prosess som tar betydelig tid. Målet er å inspirere flere og bedre ideer og beslutninger med samarbeid, men flere stemmer tar lengre tid å spille enn en person som tenker og handler. Det er også kostnader involvert i å danne og håndtere effektive arbeidsteam. Bedrifter kan investere i retreater, trening, teambygging verksteder og kontor ressurser for å støtte effektive lag.
Mangel på klart lederskap
Effektiv lagkommunikasjon er avhengig av sterk formell eller uformell ledelse. I noen tilfeller forlater bedrifter eller forretningsenheter arbeidsteam permanent eller midlertidig uten formell leder eller teamleder. Selv om det ikke er et gitt, kan mangel på en veiledende hånd eller gå til autoritetsfigur bidra til misguided og non directional kommunikasjon. Selv når en gruppeleder er på plass, kan en mangel på syn, retning og motivasjon fra den personen tillate samme begrensede kommunikasjon.
Tips
-
De fire konvensjonelle faser av lagutvikling danner, stormer, normerer og overholder. Coaching ansatte gjennom tidlige stadier av bygg rapport og arbeider gjennom spenning er avgjørende for suksess.
