I næringslivet kan en rekke diverse utgifter komme opp på en daglig basis. I stedet for å utstede en innkjøpsordre for å kjøpe disse elementene, bruker mange bedrifter en liten pengefond. En liten pengefond er en mengde penger som en bedrift bruker til å lage små, diverse kjøp.
Småkasse transaksjon
En liten penge transaksjon er en der en ansatt eller bedriftseier tar penger ut av småfinansieringsfondet med det formål å kjøpe noe for virksomheten. Når en person tar penger ut av småfinansieringsfondet, noterer han det i småkassen. Kjøpet kan da gjøres for virksomheten, og eventuelle penger igjen kan bli tatt tilbake til småskassen. Kleinkassemidler blir ofte opprettet av en bedriftseier, og skriver bare en forretningskontroll til kontanter.
Småkasse kjøp
Penger i en liten pengefond kan brukes til mange formål i den vanlige driften av en bedrift. For eksempel må de fleste bedrifter kjøpe tilfeldige forsyninger som frimerker, konvolutter, papir eller penner. Noen kontorer bruker små penger penger til å betale for sporadiske kontor lunsjer, parkeringsavgifter eller andre utgifter som kommer opp hele dagen. Eieren av virksomheten eller lederen av avdelingen setter vanligvis standarder for hva pengene kan brukes til.
Sporing av småpenger
Å ha en mengde kontanter tilgjengelig for ansatte krever noe tilsyn for å sikre at fondet ikke misbrukes. Vanligvis er en depotfører ansvarlig for småbondsfondet. Så når noen ønsker å bruke en del av pengene, må han fylle ut et kupong eller et annet skjema som ber om utbetalingen. Etter at kjøpet er foretatt, må den enkelte også returnere kvitteringen for transaksjonen til depotmottakeren. På denne måten kan depotbanken spore nøyaktig hvor alle pengene går.
Hensikt
Hovedformålet med å skape en liten pengefond er å spare tid og krefter. Uten en liten pengefond vil den som har ansvaret for å skrive forretningskontroller i siste instans måtte skrive mange sjekker gjennom hele løpet av driften. I stedet for å gjøre det, kan personen skrive en sjekk til kontanter med jevne mellomrom og deretter tillate depotbanken å overvåke denne mengden kontanter. Det kutter ned på hvor mye arbeid som er involvert og resulterer i færre transaksjoner.
