Det er noen grunner til at man ønsker å kombinere ulike selskaper til én datafil i QuickBooks. En grunn ville være i åpningen av et nytt sted for samme virksomhet som er organisert under en annen LLC enn den første. En annen ville være at du har kjøpt en annen bedrift som bruker QuickBooks og vil ha begge på samme fil. En måte å håndtere dette innebærer å kjøpe tredjeparts programvare for å håndtere sammenføyningen, den andre er i bruk av klassen funksjonen i QuickBooks.
Elementer du trenger
-
Quickbooks
-
Bedriftsfiler som skal slås sammen
-
Dataoverføringsverktøy
Kombinere selskaper i QuickBooks
Velg hvilket alternativ som passer best for deg. Valgene er: å kjøpe verktøyet for dataoverføringsverktøy eller manuelt taste inn endringene.
Slå på klassefunksjonen i hurtigbøker. Gå til menylinjen og klikk på "Rediger". Rull ned og klikk på "Innstillinger." Når vinduet Innstillinger vises, finn og klikk på "Regnskap - Bedriftsinnstillinger." Merk av i boksene ved siden av "Bruk klassesporing" og "Spør om å bruke klassesporing."
Bruk klassen funksjonen. Hvis du er i stand til å kombinere to selskaper som nettopp har startet, enten det er fordi det er to forskjellige steder, for eksempel, kombiner de to ved hjelp av Class-funksjonen i QuickBooks. Opprett en klasse som heter ABC Company og et annet navn XYZ Company. Du gjør dette ved å gå til menyen Item og klikke på Class Item-menyen. Klikk CTRL + N og skriv inn navnet på klassen (ABC Company) i den øverste boksen og klikk "OK". Gjenta dette for det andre selskapet, og du kan begynne å tilordne hver transaksjon, enten det er bekostning eller inntekt, til en av de to klassene. Med denne funksjonen kan du se samlet rapporter eller individuelle rapporter fra selskapene.
Bruk rapport totalt fra tidligere filer. Hvis du har mange transaksjoner, skriv ut resultatet og balansen fra selskapet som skal slås sammen. Bruk klassesporingen til å tilordne hver transaksjon til det opprinnelige selskapet. Tilordne hver transaksjon ved å klikke på ønsket selskap i kolonnen ved siden av transaksjonen.
Opprett en generell journaloppføring for å reflektere totalene på rapportene som er skrevet ut fra det nye selskapet, og tilordne dem til en klasse som betegner dem som nye bedriftstransaksjoner. Hver transaksjon vil nå ha en "klasse" kolonne du kan bruke til å betegne den for ABC eller XYZ selskapene.
