En bakgrunnskontroll er en serie av postkontroller som brukes til å avsløre en persons kriminelle fortid og økonomisk bakgrunn, samt å verifisere andre typer personlig informasjon. Noen organisasjoner og arbeidsgivere er lovpålagt for å få bakgrunnskontroller av ansatte og frivillige, som barnehagearbeidere, frivillige for frivillige organisasjoner og medisinske arbeidere. Mange bedrifter velger også å inkludere bakgrunnssynkronisering som en del av førarbeidsprosessen. Før du ber om en bakgrunnskontroll på noen, er det viktig at du forstår forskjellige tilgjengelige bakgrunnskontroller og den generelle prosedyren for å få en bakgrunnskontroll av privatpersoner.
Elementer du trenger
-
Skriftlig samtykke fra den enkelte som søkte
-
Passende forespørsel skjema
-
Personlig identifiserende informasjon om den enkeltes søkte
-
Avgift
Skaff skriftlig samtykke. Uansett om du ber om en bakgrunnskontroll fra et statlig myndighetsorgan eller en landsdekkende bakgrunnskontroll av en privat organisasjon, må du først få skriftlig samtykke fra den enkelte som søkte. Noen statlige byråer og private selskaper krever samtykke før de kan behandle forespørsler fra tredjepart. Selv om en privat organisasjon ikke krever skriftlig samtykke til en bestemt type bakgrunnskontroll, kan det likevel kontakte den enkelte søkte for å informere ham eller henne om din forespørsel.
Be om og fullfør en individuell bakgrunnsskjema. For å fullføre en bakgrunnskontroll av en person, må du oppgi sin riktige, oppdaterte, personlig identifiserende informasjon. Du kan bli pålagt å gi personens personnummer, adresse, tidligere adresse, pikenavn og fødselsdato. Når du oppnår skriftlig samtykke, spør også personen om å gi deg personlig informasjon og skriftlig bekrefte at informasjonen er riktig.
Angi omfanget av søket. Selv om statlige myndigheter kun gir en kriminell historiekontroll, tilbyr private organisasjoner en rekke bakgrunnskontroller. I dette tilfellet må du angi hvilken type søk du vil at bedriften skal utføre, for eksempel en kredittrapport, tidligere ansettelsesbekreftelse, utdanningskontroll eller bolighistorikk. Generelt, jo bredere omfanget av søket ditt, jo større avgift må du betale.
Send gjeldende gebyr i et form som er akseptabelt organisasjonen som vil behandle forespørselen din. Enkelte statlige byråer og andre enheter som tilbyr bakgrunnskontrolltjenester, vil kun akseptere postanvisninger eller sjekker, mens andre også kan akseptere kredittkort, debetkort eller kontanter.
Velg en leveringsmetode. Statlige etater og private selskaper tilbyr vanligvis flere metoder for å distribuere søkeresultatene. Statlige byråer kan tillate at resultatene distribueres via e-post eller via et nettbasert system, samt via post. Hvis du velger å motta utskrevne resultater i posten, må du inkludere en selv adressert, porto-betalt konvolutt, da regjeringen ikke vil pådra seg portokostnadene dine. Private selskaper som driver et landsdekkende søk, lever vanligvis sine resultater online eller via e-post på grunn av at volumet av data hentes.
Tips
-
Når du ber om en bakgrunnskontroll fra et myndighetsorgan, må du sende inn riktig skjema. Dette skyldes at myndighetene har forskjellige former for lisensieringsorganisasjoner, ideelle organisasjoner og private.
Advarsel
Følg alle statlige og lokale krav til samtykke når du ber om bakgrunnskontroller av enkeltpersoner.
