Bedrifter krever vanligvis papirarbeid for alt annet enn de minste bedriftskjøpene. Et bestillingsskjema for tøyet kutter ned papirene. I stedet for å si tre dusin innkjøpsordrer for skriverpapir i løpet av det kommende året, bruker selskapet en avtale om kjøp av et teppe for å bestille et års papirverdi. Dette sparer penger og tid, men det virker ikke for hvert kjøp.
Tips
-
Bedrifter bruker bestillingsordre når de trenger en konstant tilførsel av et standardisert produkt. Med et teppe PO kan et selskap kjøpe et års verdi av forsyninger samtidig. Leverandøren leverer hele året når selskapet spør.
Kjøpe med et teppe PO
Et kjøpsordre for tepper har noen av fordelene med å kjøpe i bulk. Fordi det bare er én innkjøpsordre, sparer det ansatte fra å måtte skrive flere innkjøpsordrer for det samme om og om igjen. Ved å erstatte flere små kjøp med ett stort kjøp, kan selskapet kvalifisere for bulkrabatter, men i motsetning til et bulkkjøp, behøver selskapet ikke å motta og lagre hele mengden. I stedet kaller kjøpere bare leverandøren når de trenger å gjenopprette.
Et teppe PO er en mer fleksibel versjon av en stående ordre. Bedrifter bruker stående bestillinger når de trenger vanlige leveranser av bestemte mengder. For eksempel kan en produsent som bruker 50 gallons syre hver uke, sette opp en stående ordre: Hver mandag morgen leverer syreleverandøren den ukens syreforsyning. Hvis selskapet trenger det samme beløpet, men på en mer variabel tidsplan, ville det trolig bruke en ordrebekledning. På den måten leverer leverandøren ikke syren før firmaet ber om det.
Blanket og stående ordre tillater både en bedrift å spare tid og ofte penger. Det er ikke nødvendig å forhandle priser med hver forsendelse eller å søke etter en ny leverandør fordi innkjøpsordren låser alt det inn.
Bruke Blanket POs
Et kjøpsordre for et teppe er et godt valg hvis bedriften gjør mange repeterende kjøp eller gir et standardisert produkt eller en tjeneste. Hvis du kan få en kvantumrabatt ved å gå på teppe, er det en enda bedre avtale.
Et teppe PO er et dårlig valg hvis du ikke har en fast pris for kjøpet, eller hvis prisen kan endres uten varsel. Det er risikabelt hvis du ikke er sikker på at produktet eller tjenesten er god nok til å tilfredsstille dine behov. I slike situasjoner er det ofte sikrere å holde fast ved flere innkjøpsordrer til du finner en pålitelig leverandør.
Tjenestekjøpsordren skal angi priser, mengder, vilkår og faktureringsbetingelser. Det bør stave ut hvor lenge avtalen varer og inkludere en kanselleringsklausul. Selv etter at du har gjennomført avtalen, må du overvåke kjøpene dine. Hvis bedriften din slutter å bestille mer enn avtalen dekker, får du ikke garantert pris på de ekstra varer.
