Et charter er et formelt dokument utarbeidet av en klubb, gruppe, bedrift eller enhet som gir rettigheter, rettigheter og krefter til de som er oppført i dokumentet. Eksempler er charterer som er laget for idrettslag, bystyrker og til og med FN. Etablering av et charter betyr å sette det på plass eller å opprette det. Selv om det kan ta litt tid å skrive opp, kan et charter gi retning og beskyttelse til et foretak ved å redegjøre for gruppens formål, mål og medlemskapskrav.
Bestem formålene med organisasjonen eller enheten. Hva er grunnen til at det eksisterer? Hvorfor ble det etablert? Hvis du for eksempel danner en skrivegruppe, vil medlemmene kritisere hverandres arbeid? Vil det være tidsfrister for alle å holde seg til, slik at skrivende mål er oppfylt? Skriv denne beskrivelsen nede i detalj, så det er ingen tvil om gruppens formål.
Forklar ledelseshierarkiet av enheten. Hvem vil være ansvarlig? I mange grupper er det en president, visepresident, sekretær og kasserer. Hvis du ikke vil ha dette formatet, hvem skal styre møter for å sikre at ingen dominerer samtalen? Mens dette kan være et individ, kan det også gjøres av en komité i gruppen. Og hvordan vil medlemskap bli bestemt - ved stemme, søknad eller avtale? Forplikte disse elementene til papir, så vel som å referere tilbake til senere.
Oppgi gruppens mål, med klare skritt for hvordan disse målene vil bli oppfylt. For eksempel, hvis organisasjonen er en investorgruppe, ikke bare si "lage en million dollar." Selv om dette kan være gruppens mål, spell ut hvordan dette vil bli oppnådd i målbare trinn.
Skriv ut medlemskrav, for eksempel alder, utdanning eller erfaring. Selv om private organisasjoner og grupper har rett til å velge medlemskap basert på egne regler, må du bare være oppmerksom på at charteret kan bli juridisk utfordret dersom medlemskap oppfattes som diskriminerende. For eksempel, hvis folk blir nektet opptak i gruppen basert på rase- eller kjønnspreferanser, kan de ha lovlig grunn til å saksøke.
Skriv opp en formell kopi av charteret. Ha alle dagens lederskap lese over charteret og signere en kopi, som viser at den formelt er blitt akseptert. Vis en kopi av charteret der andre medlemmer lett kan se det under møter, eller gi en kopi til nye medlemmer for sine poster.
