Slik arkiverer du en korrigert 1099

Hvis du sender en feil 1099 til enten skattebetaleren eller en skattemyndighet, må du utstede en korrigert en til staten, den føderale regjeringen og 1099 betalingsmottakeren. IRS General Instructions for Informational Returns gir spesifikke anvisninger for endring av informasjonsavkastning. For visse typer feil må du fylle ut en ny 1099 og sende den på nytt. For andre feil trenger du bare å rette opp betalingsmottaker, betaler og kontoinformasjon.

Feil Type 1

Hvordan du håndterer en feil retur, avhenger av hvilken type feil du har gjort. Disse feilene betraktes som Feiltype 1:

• Du oppførte feil mengde penger, skrev i feil kode, savnet a avkrysnings eller merket feil boks på original 1099-MISC.
• Du arkiverte en retur når du burde ikke ha arkivert en.

Hvis feilen din samsvarer med Feiltype 1, må du:

1. Forbered en ny form 1099 med nøyaktig informasjon for mottaker. Fyll ut alle feltene, ikke bare de du trenger for å rette opp.

2. Sett en "X" i Korrigert-boksen øverst på 1099-skjemaet.
3. Send Copy A, sammen med Form 1096, til IRS. Hvis du ikke allerede har sendt feilmeldingen til IRS, gjør du det ikke inkludere denne kopien med skjemaet 1096.
4. Send kopi 1 til riktig statlig skattebyrå.
5. Send kopi B med den korrigerte informasjonen til mottakeren.

Feil type 2

Feil type 2 krever en annen prosess for korreksjon enn Feiltype 1. Feil Type 2 skjer når:

• Du klarte ikke å oppgi betalingsmottaker skattenummer eller nummeret var feil.

• Du opplistet mottakerens navn feil.
• Du arkiverte feil form - for eksempel en 1099-INT i stedet for en 1099-MISC - for retur.

For Feiltype 2 må du:

1. Forbered en ny 1099 på riktig form og legg en "X" i Rettet opp eske.

2. Oppgi informasjonen til betaleren, mottaker og kontoinformasjon som det fremgikk ved feil retur. For alle pengebeløp, skriv inn "0."
3. Forbered en ny 1099 på riktig skjema og ikke sett en "X" i Korrigert-boksen.
4. Fyll ut 1099 med riktig informasjon.
5. Send Copy A, sammen med Form 1096, til IRS. Hvis du ikke allerede har sendt feilmeldingen til IRS, gjør du det ikke inkludere denne kopien med skjemaet 1096.
6. Send kopi 1 til riktig statlig skattebyrå.
7. Send kopi B med den korrigerte informasjonen til mottakeren.