Bedriftspolitikk er viktig for ledelse, ansatte og til og med deltidsarbeidere. Alle aspekter av organisasjonen din påvirker måten ansatte føler på jobb og stilling i selskapet. En endring av politikken er ikke bare en beslutning som kan påvirke prosedyrene økonomisk, det kan også endre atmosfæren på arbeidsplassen selv. Å sørge for at retningslinjer er klare og presentert i en profesjonell, men vennlig sak er viktig for suksessen til enhver endring på arbeidsplassen. Ansatte vil være spesielt interessert i en ny reisepolitikk, så kommuniser forandringen riktig.
Elementer du trenger
-
Internett
-
Ord
-
Skriver
Bestem hvem som trenger å vite reisepolitikkendringen. Hvilke ansatte påvirker dette direkte, og hvordan påvirker det andres ansvar? Før du kunngjør endringen, sørg for at du forstår målgruppen.
Skriv en e-post med tydelig angivelse av hvilke ansatte som er berørt og hvordan politikkendringen påvirker den daglige virksomheten. Enkelte medarbeiderne kan ha flere oppgaver på grunn av de nye retningslinjene, så forklar dette i e-posten. I mellomtiden beskriver nye prosedyrer for å håndtere reisekrav til ansatte som måtte produsere forskjellige dokumenter enn vanlig for sine reiser. Sørg for å plassere kontaktinformasjonen din eller kontaktinformasjonen til de aktuelle myndighetene for ytterligere spørsmål.
Lag notater for å distribuere til ansatte angående nye prosedyrer. Uansett om kontoret eller organisasjonen du jobber i kommuniserer elektronisk eller ikke, vil et notat sørge for å få en grundig gjennomgang av de ansatte. Personer som adresserer kunngjøringen ved denne prosessen, sikrer at de har passende tilgang til nytt materiale.
Diskuter politikken i et møte eller i en-til-en-interaksjoner rundt kontoret. Sørg for at folk er komfortable med den nye politikken ved å utdanne dem og svare på spørsmål.
