Forskjellen mellom kontraktsadministrasjon og kontraktsadministrasjon er en tidsforskjell og om en endelig kontrakt er signert av alle parter. Prosessene for å inngå en avtale og utføre i henhold til en avtale kan være risikabelt og komplisert. Prosjektledere bør ha en god forståelse av disse prosessene.
Administrasjon
En kontrakt er en juridisk bindende avtale mellom to eller flere parter. Kontraktsadministrasjon fokuserer på hva som skjer før en kontrakt er signert. Bureau of Labor Services beskriver kontraktsadministratorens plikter som å ta kontroll over måten kontrakten utarbeides, analyseres og forhandles fram.En kontraktsadministrator kan utstede en forespørsel om forslag til potensielle leverandører, og inviterer dem til å by på en kontrakt. Når en leverandør er valgt, ser kontraktsadministratoren kontrakten til sin konklusjon, og overleverer den til kontraktsjefen etter at avtalen er signert av alle parter.
Ledelse
Kontraktstyring fokuserer på hva som skjer etter at en kontrakt er dannet. Ifølge den internasjonale samfunnsvitenskapelige encyklopedien innebærer ledelsen å avgjøre hvilke menneskelige, økonomiske og tekniske ressurser en organisasjon vil bruke til ulike tiltak. Således bestemmer en kontraktsjef hvordan organisasjonen vil sikre at den gjør det de har avtalt å gjøre i en avtale med en annen part, og at den andre parten også oppfyller sine forpliktelser.
Forvirring
Selv om det er forskjell mellom kontraktsadministrasjon og kontraktadministrasjon, bruker mange organisasjoner de to termene om hverandre. For eksempel dekker Miljøvernverkets håndbok for kontraktadministrasjon aktiviteter før og etter kontraktsformasjon og refererer til administrasjon og ledelse som om de var en og samme.
