En arbeidsvurdering, evaluering eller analyse er en detaljert undersøkelse av ansvaret for en jobb, samt kunnskap, ferdigheter og evner som kreves av noen til å gjøre jobben. Det utføres vanligvis av en menneskelig fagpersonell som er utdannet i prosessen. En velutført arbeidsvurdering gjør det mulig for en organisasjon å objektivt og effektivt ansette, trene, administrere, evaluere ytelse og kompensere jobbinnehavere.
Les jobbbeskrivelsen. Den faktiske jobben kan være ganske forskjellig fra det som er skrevet. Hvis dette er tilfelle, vil du kanskje revidere stillingsbeskrivelsen etter vurderingen.
Søk i føderale databaser for lignende jobber. Disse databasene inneholder resultatene av vurderinger av mange jobber og kan være et godt utgangspunkt for informasjon.
Samle en liste over standardspørsmål for å stille jobbkandidater. Du kan lage din egen eller kjøpe et validert spørreskjema. Listen bør inneholde slike emner som: Viktige arbeidsoppgaver og deres betydning, rapporteringsforhold, tilsynsforhold, nødvendige ferdigheter, kreves kunnskaper, opplæring og trening nødvendig, uavhengig vurdering nødvendig, informasjon om risikoen for firmaet med feil, nødvendig fysisk innsats, nødvendige verktøy, teknologi trengs og det generelle arbeidsmiljøet.
Be jobbkandidater til å fullføre spørreskjemaet eller bruke det til å intervjue arbeidstakere.
Spør veileder eller leder av jobben for å gi samme informasjon i spørreskjema eller intervjuform.
Sammenlign resultatene for å se om de i stor grad er enige. Hvis de gjør det, kan du være trygg på at du har et nøyaktig bilde av jobben og kan fortsette å oppsummere resultatene.
Bekreft funnene. Hvis du fant betydelige forskjeller mellom kildene til informasjon du har samlet, må du undersøke videre ved å observere arbeiderne eller få dem til å fullføre en oppgavelogg for en periode for å skille fra hva de egentlig gjør. For å forstå kritisk kunnskap, ferdigheter og evner, be dem om å beskrive et bestemt eksempel på en tid de utførte en viktig oppgave, og ved å høre på dem beskrive hvordan de gikk rundt det, avdekke kunnskapen, ferdighetene og evnene som ble brukt.
Oppsummer funn, når du er sikker på at informasjonen din er korrekt. Bruk dette til å skrive eller oppdatere stillingsbeskrivelsen som da skal danne grunnlag for å ansette, trene og evaluere forestillinger for den jobben. Det kan også brukes til å sammenligne jobben med andre med det formål å tildele passende kompensasjon.
Tips
-
I tilfelle der jobben er ny eller det ikke er noen etablerte, bruk trinnene beskrevet ovenfor for å forstå fra ledere hvilke ansvarsområder, ferdigheter, kunnskaper og evner de vil kreve av personen som skal holde jobben.
Advarsel
For å forhindre forstyrrelser i ansettelse og evaluering, vær sikker på at alt i vurderingen er viktig for arbeidets ytelse.
