En arbeidsgiver som tilbyr studiegodtgjørelse, tillater sine ansatte å videreutvikle sine utdanninger mens de betaler noen eller alle de ansatteutgifter. Disse programmene tillater de ansatte å utvide sine ferdigheter og øke sin verdi, samtidig som arbeidsgiverne gir høyt kvalifiserte arbeidstakere. IRS har spesifikke regler for hvordan arbeidsgivere og ansatte rapporterer studiebidrag.
Hvordan skolebidrag fungerer
Ansatte må sende inn søknad om studiegodtgjørelse før innmelding. Søknaden viser arbeidsgiveren den institusjonen arbeidstakeren ønsker å delta på, hvilke klasser arbeidstakeren ønsker å ta og hvordan disse klassene vil påvirke arbeidstakerens oppgaver. Arbeidsgiveren vil ofte kreve at arbeidstakeren opprettholder et bestemt karakterpoeng gjennomsnitt for å kvalifisere til refusjon. Opplæringsavtalen vil også spesifisere tidsperioden for refusjonen og vilkår som vil kreve at arbeidstakeren betaler tilbake det refunderte beløpet, for eksempel oppsigelse av ansettelse.
Arbeidsgiver skattefordeler
Opplæringsgodtgjørelsesprogrammet gir arbeidsgivere mulighet til å forbedre kvaliteten på arbeidsstyrken samtidig som de reduserer sin samlede skattebyrde. IRS gjør det mulig for arbeidsgivere å trekke fra midler som tilbys på undervisningsgebyr fra skattepliktig inntekt. Arbeidsgivere kan også ekskludere deres studieprogram refusjoner fra en ansattes lønn dersom medarbeideren registrert i enten grunnskole eller uteksaminert under undervisningsprogrammet Kvalifiserende utdanningsprogram. Når bedrifter forstår hvordan de kan søke om godtgjørelsesprogrammer effektivt, kan de bruke gunstige skattepolitikker til å investere i sine ansatte uten å redusere nettoresultatet.
Arbeidsgiveravgift
Bortsett fra de pedagogiske fordelene ved et studiegodtgjørelsesprogram, mottar ansatt også betydelige skattefordeler.Utdanningens arbeidsvilkår Fringe Benefit Exclusion gjør det mulig for en arbeidsgiver å utelukke det beløpet en ansatt mottar i studiebidrag fra den ansattes skattepliktig kompensasjon i slutten av W-2-skjemaet. I praksis blir undervisningsavgiften skattefri inntekt for den ansatte, så lenge refusjonsbeløpet tilfredsstiller kriteriene som fradrag for arbeidsgiveren.
Regler og begrensninger
Undervisningsgodtgjørelse dekker vanligvis utgifter som undervisning, bøker, innmeldingsgebyrer og laboratorieavgifter, men ikke rom og kost, mat eller reiseutgifter. IRS begrenser undervisningsavgiften til USD 5 250 per ansatt per år. Skattemyndigheten krever også at arbeidsgivere skal gi dokumentasjon for å verifisere at deres undervisningsbetalinger går mot ansatte som deltar i klasser som er relevante for deres jobbklassifisering, og begrenser skattefordelene for studiegodtgjørelsesprogrammer for ikke-ansatte, inkludert frivillige og uavhengige entreprenører.
