Koding i regnskap er prosessen med å tilordne tall eller bokstaver til data for å lage en hurtig søkedatabase. Regnskapskoder er ikke universelle, da hver regnskapsfører, regnskapsfirma, institusjon eller virksomhet kan lage sitt eget kodesystem i regnskap skreddersydd til egne organisatoriske behov. Noen typer koding er enkle og rett frem, mens andre krever en manuell å tolke.
Mnemonisk koding
Mnemonic koding i regnskapet bruker forkortede brev som står for et fullt ord. For eksempel kan "ACCT" stå for "konto", "DT" for "dato" eller "GTL" for "total total".
Sekvensiell koding
Også kalt seriell koding, sekvensiell koding i regnskap, bruker tall som har en påfølgende rekkefølge. I en bokføringsbokstav kan en sekvensiell kode gå ned på siden av siden med en på hver ny linje. Et eksempel på en sekvensiell kode er 00, 01, 02, 03 og så videre.
Hierarkisk koding
I likhet med et biblioteks Dewey Decimal Classification-system, er hierarkiske koder de som en regnskapsfører kan utvide om nødvendig, på en måte som er strukturert og logisk. For eksempel, hvis en regnskapsfører ønsket å lage en hovedavdeling i regnskapssystemet, ville hun utpeke et tall med hver seksjon som "808 eiendeler" og "809 Skulder." Så ville hun, hvis hun ønsket å lage underavsnitt, gjøre så med bruk av et desimal, som "808.01 Finansielle eiendeler". Regnskapsføreren kunne fortsette å legge til underavsnitt til hver underavdeling etter behov, for eksempel "808.01.001 Finansielle eiendeler for 2001-2002."
Blokkkoding
Ved bokføring refererer blokk koding til tall som en person kan tilordne seg til generelle regnskapsmessige vilkår mens bokføring. For eksempel, hvis en blokkkode leser, "5000: Faste eiendeler, 6000: Aksjer", er 5.000-blokken utelukkende for alt som handler om anleggsmidler. Fordi disse kodeblokkene er 1000 tall fra hverandre, kan en person legge til opptil 1000 sub-blokker eller underkategorier.
Fasettert koding
En fasettert kode i regnskap er en serie gruppert tall som representerer ulike overskrifter en regnskapsfører kan bruke. Hvis en regnskapsfører holder bøkene til et detaljert sted, kan hun for eksempel si at Facet 1, eller gruppe 1, representerer de forskjellige avdelingene i butikken; Facet 2 representerer ulike typer kostnader butikken kan pådra seg; og Facet 3 inneholder underkategorier av Facet 2.
Innenfor hver fasett er en sekvensiell kode som representerer et annet element. I eksemplet kan Facet 1 ha følgende felt: 00 Online Salg, 01 I butikk og 02 Returnerer. Facet 2 kan inneholde følgende felt: 00 Markedsføringskostnader, 01 Kontorutstyr og 02 Arbeidsutgifter. Deretter kan Facet 3 inneholde en serie blokker hvor tallene 0000 til 01000 representerer overheadkostnader, hvor tallet 0050 representerer kostnaden for å kjøpe et Internett-domene. Derfor, hvis regnskapsføreren brukte en fasettert kode, ville serien av tall som representerer kostnaden for å markedsføre butikken på nettet med et nytt nettsted, lese "00 00 0050." Hver del av denne koden representerer hver enkelt fasett: 00 (Online Sales) 00 (Markedsføringskostnader) 0050 (Kostnad for Internett-domene).
