Debetnotater og fakturaer brukes i regnskapsprosessen for å hjelpe bedrifter med å spore salg. Mens debetnotater omhandler kundefordringer, handler fakturaer hovedsakelig med fullført salg der penger allerede har skiftet hender. Hvorvidt en debetnotat eller faktura er brukt, er det viktig at all relevant informasjon inkluderes i dokumentet slik at den kan brukes i regnskapsprosessen i fremtiden.
Debet Note
En debetnotat er et varsel sendt til en kunde for å varsle henne om et forfalt beløp. Bedrifter kan bruke et debetnotat som en forløper for å sende forsinkede kontoer til samlinger, som et varsel om at en konto skal forfalle, eller for å minne en kunde om rabatt for tidlig betaling.
Faktura
Fakturaer brukes til å registrere salgstransaksjoner. For eksempel, hvis en bedrift er på en utstilling eller konferanse og lager et salg, mottar kjøperen og virksomheten hver en kopi av en faktura, slik at begge parter vet hva som ble solgt, når og for hvor mye. Fakturaer er også inkludert med salgsartikler som sendes til kunder.
forskjeller
En debetnota er informasjon om en tidligere transaksjon som fortsatt er ubetalt, mens en faktura registrerer en salgstransaksjon som er fullført. Debetnotater er basert på kundefordringer, mens fakturaer brukes til salg hvor det allerede er gjort betaling.
Eksempler på bruk
Hvis en kundes konto er forfalt, kan et selskap sende et debetnotat til kunden for å minne ham om tilsynet på kontoen. Notatet skal inneholde varen eller elementene som er kjøpt, kjøpsdatoen, kjøpesummen, den opprinnelige betalingsfristen og eventuelle finansieringsgebyrer som kan ha blitt brukt på forfalt konto. Et eksempel på en faktura er når et salg er gjort og kunden ber om en spesifisert kvittering. Fakturaen inkluderer varen som er kjøpt, salgsprisen, datoen for salget og betalingsmåten.
