Etablering av en bemanningsstruktur kan være et stort sett symbolsk trekk, med mindre selskapsledelsen arbeider med avdelingshoder for å gi personell de nødvendige løftene for å utføre oppgaver på en hensiktsmessig måte, utrydde ineffektivitet ut av interne prosesser, og ta opp de tøffe problemene med risikostyring og lønnsomhetsadministrasjon. Menneskelige ressurser ledere har et uttrykk i bemanningsstruktur samtaler.
Definisjon
En bemanningsstruktur refererer til hvordan et selskap bestemmer hvem som overvåker hvem, hvordan avdelingshoder tar beslutninger, hvilke beslutninger som skal eskalere til høyere echelons, og hvordan man løser operasjonelle utfordringer og interne skjæringer effektivt og raskt. Enkelt sagt, strukturen er organisasjonens grunnleggende hierarkiske arrangement. I en typisk bemanningskonstruksjon omfatter toppkvaliteten toppledelsen - sier konsernsjef, finansdirektør og sjefsjef. Deretter kommer avdelingshoder og segmenthøvdinger, som overvåker arbeidet med mellomstore ledere. Disse ser i sin tur på hvordan rang-og-personell utfører oppgaver, overholder overordnede anbefalinger og overholder lovene.
Betydning
Å sette en tilstrekkelig hierarkisk struktur gjør at selskapets ledelse kan drive en løsningsorientert operasjon, øke fortjenesten underveis, ta beslutninger raskt når det trengs, og sette virksomheten på konkurransekartet. Uten en lydstruktur kan interne ineffektiviteter og en eksodus av kompetent personell legge igjen et selskaps resultatstyringsplan i tatters. For eksempel, hvis de mest effektive medarbeiderne blir misfornøyd med mangelen på klar retning fra de høyere ekkolonene, kan de trekke seg av for å finne ut om gresset er grønnere på en rivals turf.
Koste
Måten et selskap arrangerer sine hierarkiske prosesser, har budsjettkonsekvenser. For eksempel må antall nivåer personell gå gjennom før du mottar veiledning eller vedtak kan koste mer eller mindre penger, avhengig av bedriftens hierarki. Færre hierarkiske nivåer - en situasjon som bedriftens strateger kaller en "desentralisert struktur" - kan hjelpe virksomheten til å ta avgjørelser raskt og gjøre det mulig å tilpasse seg endrede økonomiske forhold. I motsetning til dette krever en sentralisert hierarkisk disposisjon beslutningstaking på toppnivå, vanligvis av toppledelse i bedriftshovedkvarteret eller av lederne av betydelige enheter eller geografiske avdelinger.
Verktøy og teknologi
Bedrifter stole på ulike verktøy og toppmoderne teknologisk utstyr for å ansette og beholde personell, overvåke ytelsen, fikse ødelagte interne prosesser og bestemme den beste måten å rotere ansatte for å stimulere langsiktig lønnsomhet. Verktøyene i handelen kjører spekteret fra ansattes ytelsestyringsprogramvare og applikasjoner for menneskelig maskingrensesnitt til personellplanlegging og prosessprogrammering. Andre verktøy inkluderer mainframe datamaskiner, kalender og planlegging programvare, informasjon retrieval eller søk programmer, innhold arbeidsflyt programvare og database management system programvare.
