Mange bedrifter letter arbeidstakernes produktivitet ved å utstede bedriftseide bærbare datamaskiner til eget bruk. Salgsmenn, serviceteknikere og andre ansatte som jobber på stedet, har særlig nytte av å ha en bærbar datamaskin for å ta bestillinger og service kunder med. Dessverre for bedriftseiere er bærbare datamaskiner også utsatt for tap, skade og tyveri. For å håndtere disse bekymringene foretar selskapene laptop-revisjoner for å finne ut nøyaktig hvor mange bærbare datamaskiner de eier, hvem har dem og hvilken tilstand de er i.
Elementer du trenger
-
Notisbok
-
Penn eller blyant
Gjennomgå bedriftens kjøpsposter for å bestemme hvor mange totale bærbare datamaskiner selskapet har kjøpt og bør ha "på hånden". Med hver kjøpspost du finner, merk bærbar produsent, modellnummer og viktigst, serienummeret.
Bestem hvor hver bærbar datamaskin for tiden skal bli funnet og hvilken bærbar datamaskin som ble tildelt til hvilken ansatt (hvis mulig). Dette kan kreve at ansatte tar med seg bærbare datamaskiner for registrering, spesielt hvis det ikke ble oppbevart poster ved kjøpstidspunktet. Et selskaps kontorleder eller IT-leder kan også være en uvurderlig ressurs for å bestemme disposisjonen for hver bedriftskjøpt bærbar PC. Merk eventuelle bærbare datamaskiner som har blitt tatt ut av drift over tid.
Sammenlign serienummerene til hver kjøpt bærbar PC (fra kjøpspostene) med tallene på hver enkelt bærbar PC, slik at hver enkelt kan spores til en bestemt ansatt. Dette forhindrer at stjålet eller skadet bærbare datamaskiner blir byttet til en annen. Det er også viktig å spore hver bærbar PC individuelt slik at du kan spore levetiden.
Kjør et grunnleggende diagnostikkprogram på bærbare datamaskiner mens du har hver fysisk tilgjengelig. Dette bidrar til at de jobber med topp ytelse. Gratis programmer som Glary Utilities, Advanced SystemCare Free og Everest Ultimate Edition er tilgjengelig for nedlasting på nettet. Registrer datoen for diagnostikkprøven, slik at hver bærbarhets funksjonelle status dokumenteres i revisjonen.
Spor noen savnede bærbare datamaskiner ved å gjenskape en forsvarsskjede. Noen spørsmål å spørre inkluderer: Hvem signerte for det? Hvem var ansvarlig for å utstede den? Til hvem ble det utstedt og mottok de det? "Ta kontakt med firmaets retningslinjer for arbeidsplassegenskaper for trinn når bærbare datamaskiner er funnet å være mangler eller skadet.
Mandat alle ansatte får en bærbar PC til å signere kvittering.
