Lønnsregistre er uunnværlige for å holde nøyaktig arbeidstaker / arbeidsgiver skattebetalende poster. Uansett om du ansetter en regnskapsfører for oppgaven eller gjør det selv, må lønnsregistrene bli gjort ferdig og gjort riktig. Lønnregistre skaper en solid oversikt over hvor mye ble betalt og når det ble betalt. Siden IRS-skjemaet 941 er fylt ut og sendt kvartalsvis for de fleste små bedrifter, kan regnskapslister gjøre 941-filingen mye raskere fordi alle de lengre beregningene allerede har blitt fullført og registrert. Fyll ut lønnsregisteret sekvensielt og nøyaktig.
Elementer du trenger
-
Lønnbok / register
-
Føderale skattebok
-
Statlig skattebok
-
Kalkulator
-
Blyant (ikke en penn)
Kjøp en lønnsbok / registrer deg hos en kontorrekvisita butikk. Gå til rettshuset og hente opp de føderale og statlige skattetabellen hefter som brukes til å finne individuelle skattesatser. Bruk de ansatteinformasjonen han møtte til selskapet da han ble ansatt for å fylle ut den første delen av lønnslisten eller registrere. Kopier medarbeidsinformasjonen fra medarbeidsmappen til boken.
Oppgi medarbeiderens fullstendige juridiske navn som brukes på deres årlige skattemelding. Ta opp bosted i riktig blokk. Informasjonsblokkene er merket øverst i hver kolonne. Skriv inn R for bosatt eller NR for ikke-hjemmehørende i staten der inntekten er betalt.
Skriv ned forkortelsen som indikerer sivilstatus neste. Skriv S for singel eller M for gift i riktig blokk. I neste blokk skriver du inn antall pårørende de ønsker å kreve i skattemessige hensyn.
Merk en linje gjennom noen av de syv dagene oppført øverst på siden som virksomheten din er stengt. Legg merke til at dagene merket i bokser over toppen av siden starter med søndag, ikke mandag, og går gjennom lørdag.
Ta opp det totale antall timer hver ansatt jobber for hver dag i uken. Registrer de dagene de ber om å forlate tidlig eller komme sent. Skriv det ned på et notat når du blir fortalt og sett den i lønnslisten din. Juster totale arbeidstimer på den dagen når du registrerer arbeidstidsarbeidetimer for dagen.
Totalt antall timer arbeidet for uken og skriv det i Total Timer-blokk. Gjør det samme for overarbeidstid arbeidet. Multipliser totalt antall arbeidstidstimer, lønnshastigheten pr. Time. Gjør det samme for overtid arbeidet.
Bruk riktig formler, føderale inntektsskatt tabeller og statlig inntektsskatt tabeller for å beregne lønn fradrag. Frafalle sosial sikkerhet, Medicare, amerikansk tilbakeholdenhet og statlige tilbakeholdte beløp pluss eventuelle andre beløp tilbakeholdt i staten du har din virksomhet. Summen av fradrag og trekke dem fra den totale lønn som er opptjent. Skriv medarbeideren et selskapssjekk for beløpet som er opptjent etter skatt, og skriv inn det beløpet i lønnslisten din.
Tips
-
Registrer oppsigelsesdatoer og ansett datoer i lønnsregisteret for å opprettholde nøyaktige arbeidshistorier for din bedrift.
Advarsel
Dobbeltkjekke tallene dine; de må være nøyaktige.
