Enten det er et følgebrev for en jobbsøknad eller å introdusere et nytt produkt til eksisterende kunder, er det en viktig ferdighet for arbeidstakere i nesten enhver handel, å vite hvordan du skriver en overbevisende introduksjonsbrev. De beste introduksjonsbrevene er overlegne, ikke bare i format og utseende, men i stil med skriving også.
Emne
Emnet for et introduksjonsbrev er åpenbart hva som blir introdusert, det være seg individ, selskap, produkt eller tjeneste. Derfor må hver setning du skriver i brevet ditt ha et klart fokus på dette emnet for ikke å kaste bort mottakerens tid. De beste brevene støtter eventuelle krav de gjør i introduksjonen med fakta. For eksempel, hvis du introduserer din CV til en potensiell klient og hevder å tilby utestående, resultatdrevne tjenester, tilbakestill dette utsagnet med antall klienter du har som har landet intervjuer takket være CVene du har levert dem med.
Innhold
Når en mottaker mottar et introduksjonsbrev, vil han sannsynligvis skanne i stedet for å lese nøye og vil sette pris på å kunne finne den nødvendige informasjonen på et øyeblikk. Ta med et brevhode eller overskrift øverst i introduksjonsbrevet med all kontaktinformasjon, inkludert postadresse, telefonnummer og e-postadresse. Hvis det er viktige punkter, for eksempel tidsfrister, datoer og finansstatistikk som er avgjørende for introduksjonen, bruk en punktpostliste og / eller fet eller kursiv tekst i bokstavens kropp for å ta hensyn til disse punktene.
Stil
De to sentrale stilistiske egenskapene til de beste introduksjonsbrevene er at skrivingen er kortfattet og overbevisende. En opptatt mottaker vil sette pris på et brev som holdes til en side og tett skrevet for å gi bare den mest nødvendige informasjonen. I naturen, når du introduserer en person, gruppe eller element i et brev, prøver du å selge det på en eller annen måte, for eksempel en søker som selger seg som den beste kandidaten til jobben eller et selskap som selger sitt nye produkt som noe mottakeren trenger. Derfor er en lett overbevisende tone ideell for denne typen brev.
Oppsett
Alle introduksjonsbokstaver bør følge riktig forretningsformat. Ifølge Purdue Online Writing Lab, bør hele brevet være enkeltavstand, med mellomrom mellom stykkene, og før og etter åpning av salutasjoner. Inkluder fire mellomrom etter avsluttende hilsen og før ditt skrevet navn for å gjøre rom for signaturen din. Skriv inn gjeldende dato, dobbeltsidig under brevpapiret, og skriv inn den innvendige adressen (mottakerens navn, tittel, firmanavn og adresse) som en venstrejustert blokk med enkelt mellomrom under datoen. Ta alltid inn et innledningsbrev, både i den innvendige adressen og hilsen, til en bestemt person.
