Når et selskap registrerer skjema 2553 med Internal Revenue Service å velge å bli behandlet i skattemessig form som et S-selskap, tar IRS en beslutning om selskapets berettigelse til betegnelsen, og returnerer et brev som godkjenner eller nekter valget. Dersom valget er godkjent, viser brevet også skatteåret valget ble effektivt, noe som er spesielt viktig for skatteinntekter. Dette brevet skal bli en del av selskapets registre. Hvis det er feilplassert, be om en kopi fra IRS.
Ring til Internal Revenue Service's Business and Specialty Tax Line. Dette er avdelingen et selskapssamtaler for å skaffe en kopi av nesten hvilket som helst brev fra IRS angående forretningsforhold, herunder valg av Subchapter S og Employer Identification Number-oppdrag. Telefonnummeret er 800-829-4933. Fra oktober 2010 er driftstimene kl. 07.00 til 10.00, mandag til fredag.
Be om en kopi av selskapets S-selskapsbestemmelsesbrev. IRS-representanten vil be om å identifisere informasjon og selskapets EIN. Så lenge du er en person som er autorisert til å drive virksomhet på vegne av selskapet (for eksempel en bedriftsoffiser), vil representanten sende en kopi av brevet til selskapet ved post. Noen ganger kan representanten sende en kopi av brevet via faks, men den typen tjeneste avhenger av hvor opptatt kontoret er når du ringer.
Legg duplikatbrevet til selskapets poster når det kommer. Kontroller at informasjonen som reflekteres i brevet, stemmer overens med minne og praksis. Hvis du finner noen uoverensstemmelser, ta kontakt med IRS for veiledning.
