En arbeids- og helsedirektorasjon 300 logg inneholder opplysninger om sykdom og skader på arbeidsplassen. Arbeidsgivere bruker det til å overholde OSHAs krav til rekordoverholdelse som beskrevet i 29 CFR del 1904 og som et verktøy for å vurdere hvor godt dagens helse- og sikkerhetsprogrammer tjener selskapet.
OSHA-forskrifter krever også at de fleste arbeidsgivere med mer enn 10 ansatte informerer nåværende og tidligere ansatte, ansattes representanter og publikum om hvor godt selskapet gjør ved å legge ut en skjema 300-en sammendragsrapport.
Skjema 300 vs Form 300-A
OSHA Form 300 logginnspillinger identifiserer vanligvis en syke eller skadet ansatt ved navn og jobbtittel. Selv om denne informasjonen er viktig for en arbeidsgiver, ansatte, ansattes representanter og offentligheten trenger ikke og bør ikke ha tilgang til denne private informasjonen.
Form 300-A organiserer viktige data i et oppsummeringsformat. Den identifiserer hva som skjedde gjennom året før uten å nevne hvem det skjedde.
Utskriftskrav
- OSHA regelverket sier at arbeidsgivere må legge skjema 300-A for det foregående kalenderåret fra 1. februar til 30. april i inneværende år i et offentlig område på arbeidsplassen. For eksempel må oppsummeringsskjemaet for 2014 bli lagt ut fra 1. februar til 30. april 2105, i et område som lunsjrom, pauseområde eller felles møterom.
- Off-site ansatte må motta en kopi av sammendraget.
- En kopi av sammendraget må gjøres tilgjengelig for interesserte parter og offentligheten på forespørsel.
- Rapporteringsdata, inkludert både 300 logg og skjema 300-A, må holdes i fem år etter at innleggingsperioden utløper. I løpet av denne tiden må Form 300-A gjøres tilgjengelig for OSHA-inspektører, ansatte og offentligheten på forespørsel.
