Forbedre sikkerheten på forretningsstedet bidrar ikke bare til å redusere ulykker, angrep og andre problemer, det kan også redusere ditt juridiske ansvar og redusere forsikringspremier. Ved hjelp av gratis veiledning fra ekspertkilder kan du opprette ditt eget sikkerhetsprogram og beskytte dine ansatte, kunder og leverandører.
Velg utvalgsmedlemmer
Det første trinnet i å skape et sikkerhetsprogram for arbeidsplassen for virksomheten er å velge de som skal overvåke prosjektet. Inkluder representanter fra ansatte og ledelse, samt ansatte fra forskjellige steder hvis du har flere bygninger eller steder. Navngi en prosjektleder og hold teamet diskutere utvalgets mål, arbeidsdeling og tidsfrister.
Samle ekspertinngang
Begynn å samle informasjon for å danne ditt sikkerhetsprogram. Gå til nettstedene til statssekretæren, Arbeids- og helsedirektoratet, USAs senter for sykdomskontroll, statens helsedepartement og U.S. Department of Labor. Last ned OSHAs Small Business Handbook og følg handlingsarket for å veilede komiteen din. Kontakt ditt forsikringsselskap og be om et besøk og revisjon av eiendommen din. Andre ekspertkilder inkluderer ditt lokale politi og brannvesen, en sikkerhetskonsulent og bygningsjefen din, hvis du leier eller leier din eiendom for å diskutere problemer som ventilasjon.
Utfør en Site Audit
Ha sikkerhetskomiteen din til å gå med ekspertene du har valgt å bruke. Forsikringsselskapet kan sende en ekspert for å gi anbefalinger som forbedret belysning, oppbevaring og avhending av farlig materiale, sikrere gulv og sikre trapphus. Medlemmer av brannvesenet kan undersøke strømuttakene dine og andre brannfarer, kontroller at byggnaden din oppfyller brannkoder og gi råd om utstyr du bør ha. Hvis du har råd til det, leier du en sikkerhetskonsulent som kan diskutere med deg forbedringer som videokameraer, ansattes ID-merker, bulletproof glass og prosedyrer for å tillate oppføring til bygningen din. Se gjennom ikke bare dine sikkerhetsbehov, men også personlige sikkerhetsproblemer, og ta opp temaer som vold på arbeidsplassen, naturhandlinger og hvordan du håndterer inntrengere.
Utkast til planen din
Bruk sikkerhetsprogrammet ved hjelp av informasjonen du har samlet og ekspertrådene du har mottatt. Ta med utstyret og elementene du trenger, for eksempel brannslukningsapparater, defibrillatorer, brannslange og øks, ID-merker, nye dørlås eller inngangssystemer, lystilførsler eller oppgraderinger, førstehjelpspakker og gulvforbedringer. Anbefal regelmessige og overraskende brannøvelser og evakueringer. Angi prosedyrer for opplæring av ansatte til å bruke utstyret og tilbud om å betale for førstehjelpstrening eller holde på stedet på stedet.
Samle inngang
Etter at du har opprettet det første utkastet til planen, send det til dine eksperter og noen få ansatte for deres innspill og forslag. Gjør eventuelle endringer du føler er nødvendige basert på deres innspill og opprett det endelige utkastet til programmet. Har sikkerhetskomitéen presentere sin plan for ledelsen for endelig godkjenning.
Kommuniser og institutt ditt program
Når sikkerhetsprogrammet er godkjent, send det til dine ansatte. Inkluder leverandører eller leverandører som besøker nettstedet regelmessig. Gi hver ansatt en kopi av sikkerhetsplanen og heng plakater du samler inn fra organisasjoner som arbeidsdepartementet.
