Journalen poster rekord selskap transaksjoner, for eksempel salg og utgifter. Disse oppføringene blir deretter lagt inn i hovedboken, som inneholder selskapets kontoer. Tidsskriftet er en kronologisk oversikt over transaksjoner, mens hovedboken oppsummerer transaksjonene etter kontoer. Eksempler på kontoer inkluderer kontanter, inventar, markedsføringsutgifter og inntekter. En hovedbokskonto må åpnes før transaksjoner kan bli lagt ut.
Skriv inn kontonavnet og nummeret på toppen av en lederskapsform. Det kan være seks eller syv kolonner i skjemaet, inkludert transaksjonsdato, detaljer, referansenummer og debet- og kredittbalanser.
Ta opp journaloppføringene for hver transaksjon. Hvis du for eksempel selger et produkt for $ 20 kontanter, debet eller øker kontanter og kreditt eller øker salget med $ 20.
Legg inn journaloppføringene til de tilsvarende hovedbokregnskapene. Fortsett med eksempelet, skriv inn $ 20 under debetkolonnen i kontanterbokkontoen og $ 20 under kredittkolonnen i salgsloggerkontoen.
Oppdater kontosaldoer. Ledgerkontoer fortsetter å løfte tall for debet- og kredittransaksjoner. For å konkludere med eksempelet, hvis kontokontoen hadde en debetsaldo på $ 100, vil den nye debetbalansen være $ 120 ($ 100 + $ 20). Hvis salgskonto hadde en kredittbalanse på $ 500, vil den nye kredittbalansen være $ 520 ($ 500 + $ 20).
Sjekk arbeidet ditt. Alle journaloppføringer skal sendes riktig til storboken. Hvis du gjør feil her, kan de påvirke andre beregninger helt til regnskapet.
Tips
-
Programvareregnskapsverktøy, som Intuit QuickBooks og Sage Simply Accounting, gjør vanligvis beregninger enklere og mindre utsatt for feil.
