Å levere en markedsføringspresentasjon og presentasjon kan være spesielt skremmende, da du ofte må presentere viktige forretningskonsepter og proposisjoner foran ledere på høyt nivå, så vel som jevnaldrende. For å lykkes, ta deg tid til å forberede og øve presentasjonen din.
Planlegg presentasjonen din. Først identifiser publikum. Du vil vanligvis ikke gi samme prat med markedsføringsledere på firmaet, markedsføringspersonalet på en konferanse eller markedsførings- og salgsteamet på et klientmøte. Når du vet publikum du presenterer for, bestemmer deg for et emne og dine mål og mål. Planlegg å gi en ekstemporan tale - det vil si ikke lest fra et manuskript eller memorisert, men utviklet på forhånd og presentert fra en oversikt eller notater.
Utfør din oversikt for å inkludere en introduksjon, en kropp som består av to eller tre hovedpunkter, og en konklusjon.I militæret og andre arenaer er dette karakterisert som "Fortell dem hva du skal fortelle dem, fortell dem, og fortell dem hva du fortalte dem." Inkludere punkt- og underpunktspunkter for hver av delene av talen din. Hele oversikten bør bestå av en side per seksjon, slik at du enkelt kan håndtere din snakk. Alternativt, overfør oversikten til indekskort og bruk dem som notatene for presentasjonen din. Hold styr på sidene eller kortene dine ved å nummerere eller på annen måte kode dem - dette er kritisk! Når du lager ut presentasjonen din, oppdaterer du oversikten eller kortene dine.
Forbered din introduksjon. Ta tak i publikums oppmerksomhet med en gang ved å fortelle en historie eller presentere fakta som er relatert til emnet ditt. Angi målet ditt og gi en sterk fortjeneste uttalelse for publikum om hva de vil få fra det. For eksempel, "I dag skal du lære hvordan vårt selskaps markedsføringsplattform kan overgå dagens markedsstrategi med 20 prosent." Deretter gir du en kort oversikt over balansen i presentasjonen din - det vil si, fortelle dem hva du skal fortelle dem.
Utvikle innholdet i din snakk - delen "Fortell dem", som består av to eller tre hovedpunkter, hver i sin egen del. Skreddersy innholdet ditt til publikum. For eksempel, hvis du snakker til et team av markedsføringsfagfolk, diskuter markedsføringsforskningsteknikker som bedriften din har brukt tidligere. Støt argumentet eller hovedpoengene med fakta-, bevisbaserte uttalelser, for eksempel markedsundersøkelser, konkurrentdata, markedsanalyser og avkastning på investeringsdata for dine produkter eller tjenester.
Mote avsluttende erklæring, den delen hvor du forteller dem hva du fortalte dem. Gi omtale om målet ditt og oppsummer dine hovedspørsmål. Tie i emnet ditt ved å fortelle en minneverdig historie som angår din markedsføringsmålgruppe. For eksempel kan du snakke om tidligere suksesser med en nylig klient eller hvordan du hjalp senior ledelsesteam overvinne et markedsføringshindring. Slutt med en oppfordring. Eksempler på oppfordringer til markedsføringstaler og presentasjoner inkluderer å spørre om salg, og fortelle deltakerne å besøke nettstedet ditt for et spesialtilbud, eller spørre om et annet møte for å diskutere din markedsstrategi mer detaljert.
Øv deg foran et speil, med en eller to nære kolleger, eller en videokamera, eller en kombinasjon. Ikke hold podiet for støtte og ikke skjul bak det. I stedet legger notatene dine på podiet, blikk på dem, kom ut fra podiet og engasjere publikum. Gå tilbake til podiet bare for å se på notatene dine igjen for neste punkt. Hvis du bruker indekskort, kan du holde den nåværende i hånden, så du trenger ikke å komme tilbake til podiet så ofte. Ikke skjul det faktum at du bruker notater - det er bedre å se på dem hvert par minutter enn å lese ordentlig fra et par dusin utskrevne sider.
Tips
-
Snakk langsomt og tydelig under talen, og gjør hyppig øyekontakt med deltakerne. En måte å bidra til å "bryte isen" er å gjøre presentasjonen mer interaktiv ved å stille spørsmål tidlig og få deltakerne involvert.
Bruke en PowerPoint-presentasjon er en utmerket måte å engasjere publikum på, men les ikke teksten fra lysbildene, med mindre de er sitater eller statistikk. I stedet ser du på lysbildet og deretter tilbake for å opprettholde øyekontakt med publikum mens du gir en kort oversikt over lysbildets innhold. Gi en kopi av PowerPoint-presentasjonen til hver deltaker, og sørg for at kontaktinformasjonen din er fremtredende.
Advarsel
Aldri les en tale - du bruker mer tid på å se på teksten enn hos publikum, og hvis du mister stedet, vil du forstyrre presentasjonen din og prøve å finne hvor du sluttet.
Ikke husk en tale - hvis du glemmer et ord, vil du forstyrre strømmen av presentasjonen og kanskje savne nøkkelpunkter.
