Å drive en bedrift som innebærer salg av varer krever mye oppmerksomhet på detaljer og organisasjon. Rekordene må holdes nøye for å kunne vurdere hvordan selskapet er faring på slutten av hvert år. Salgskostnadene er delt inn i kvartalsdeler, og er en måte å notere og legge til sammen med summen av budsjetter og penger brukt for å finansiere selskapet. Disse tallene er ekstremt viktige, da de senere sammenlignes med det totale salgstallet for å avgjøre om selskapet har gjort eller tapt penger det kvartalet.
Oppgi alle salgskostnader som ikke er basert på faste renter, og kan endres fra kvartal til kvartal. Den vanligste variabelen er provisjon betalt til ansatte, som aldri er konstant. Legg opp total provisjon betalt for hvert kvartal for å oppnå total årlig provisjon betalt.
Oppgi alle totale faste utgifter, som kan inkludere leie av kontorsbygningen, regninger for bygningen som telefon og elektrisk, kostnaden for å annonsere de solgte produktene, og kostnaden for å produsere produktene (hvis det gjelder for selskapet). Disse utgiftene bør listes kvartalsvis, og deretter legges opp for å produsere en endelig årlig oppsummering.
Legg sammen alle faste og variable utgifter, og sum opp alle salgskostnader for året. Sammenligne dette tallet til totalt salg for å vurdere hvordan firmaet gjorde for hele året, og hvordan det gikk kvart til kvartal.
