En organisasjons struktur er en viktig faktor i hvor effektivt den vil fungere. Noen bedrifter passer bedre til en hierarkisk struktur som overholder strenge retningslinjer og prosedyrer, mens andre har stor nytte av en struktur som muliggjør frie flytende ideer og lineære kommunikasjonsformer. Den mekanistiske organisasjonsstrukturen bruker en topp-ned tilnærming til ledelsen, mens organisk organisasjonsstruktur bruker en mer fleksibel lederstil.
Mekanisk organisasjonsstruktur
Den mekanistiske organisasjonsstrukturen er den vanligste forretningsstrukturen og brukes vanligvis i et produksjonsmiljø. Denne typen organisasjonsstruktur er byråkratisk, noe som betyr at den bruker en svært sentralisert myndighetsfigur. Et sett med formelle prosedyrer, funksjoner og prosesser gjennomføres gjennom hele organisasjonen under en mekanistisk organisasjonsstruktur.
I denne typen organisasjon har ansatte en tendens til å jobbe hver for seg på egne oppgaver, som leveres ned gjennom en kommandokjede. Beslutninger over hele virksomheten overlates til ansatte som bor øverst i den hierarkiske kjeden, og kommunikasjonen går fra toppen ned. Skriftlig kommunikasjon har en tendens til å dominere innenfor denne typen struktur.
Et organisasjonsdiagram i den mekanistiske organisasjonsstrukturen vil typisk inkludere administrerende direktør, ledere, veiledere, ledere og støttepersonell. Individuell spesialisering er fremtredende blant medarbeidere på alle nivåer innenfor denne strukturen. En organisasjon er vanligvis laget av et nettverk av stillinger basert på en ansattes spesialisering i selskapet. Vanligvis håndterer hver person en oppgave i nettverket av forretningsfunksjoner.
Innenfor denne strukturen har ansatte lite daglig samhandling med medlemmer av strukturens øverste ledere. De øverste ansatte har normalt en tett kontroll over de ansatte under dem, og beskriver prosesser og regler som må overholdes gjennom daglig forretningsvirksomhet.
Organisk organisasjonsstruktur
En organisk organisasjonsstruktur er en flat organisasjon som muliggjør horisontal kommunikasjon og interaksjoner og passer bedre til kreative bedrifter. Denne typen organisasjonsstruktur er desentralisert, noe som gir ansatte på alle nivåer en sjanse til å delta i forretningsrelatert beslutningstaking.
Bedrifter med en organisk struktur oppfordrer ofte gruppedeltakelse og deling av arbeidsansvar. Kommunikasjonskanaler er åpne for ansatte, ledere og bedriftseiere, og kontakt mellom alle nivåer av ansatte skjer vanligvis regelmessig. Lavere ansatte har en tendens til å ha mer ansiktstid med ledere enn i en mekanistisk organisasjon. Den type kommunikasjon som oftest brukes i organiske strukturer, er verbal.
Den organiske virksomhetenes flate natur gjør det mulig for denne typen organisasjonsstruktur å være mer fleksibel å bytte om nødvendig. Medarbeiderne deltar i en felles spesialisering basert på ledige stillinger, og gir ekspertise på en rekke funksjoner innen virksomheten. Status er knyttet til den oppfattede intelligensen og kvalifikasjonen til den ansatte i stedet for sin stilling i selskapet. I en organisk struktur består virksomheten av et nettverk av personer eller lag som arbeider sammen i varierende kapasitet for å oppnå forretningsmålene.
