Å utvikle gode organisatoriske ferdigheter på arbeidsplassen eliminerer unødvendig ineffektivitet og gjør at enkeltpersoner effektivt kan utføre viktige arbeidsoppgaver. Disse ferdighetene er spesielt viktige for arbeidstakere som regelmessig arbeider på arbeidsplassen. For eksempel må de som utfører ulike arbeidsoppgaver med ulike tidsrammer og viktighetsnivåer organisere sine arbeidsprosjekter effektivt.
Organisatoriske mål
Etablere organisatoriske ferdigheter hjelper enkeltpersoner til å utføre sitt arbeid i henhold til deres arbeidsoppgaver og ansvar. Derfor bidrar opprettholde organisasjonen på arbeidsplassen ikke bare til at enkeltpersoner jobber effektivt, men bidrar også til å fremme de overordnede målene for en persons jobb eller yrke. Opprettholde organisasjonen gjør at enkeltpersoner kan være produktive når de utfører sine oppgaver. På den annen side er det viktig for bedrifter å etablere organisatoriske mål på arbeidsplassen for å bidra til å nå bedriftens overordnede oppdrag.
Viktige ferdigheter
Tidshåndtering er en av de viktigste ferdighetene for å opprettholde organisasjonen på arbeidsplassen. Å administrere sin tid innebærer bare å utpeke nok tid på en arbeidsdag for å fullføre prosjekter og sette opp praktiske og nyttige arbeidsplaner. Noen individer planlegger sine arbeidsplaner daglig, mens andre kan etablere månedlige eller ukentlige tidsplaner. En annen viktig organisatorisk ferdighet inkluderer å ha en ren og ordnet arbeidsplass. En rotete arbeidsplass inviterer til uorden, noe som i siste instans kan føre til negativ arbeidseffektivitet. For eksempel kan filer og papirer på et rotete skrivebord gå seg vill, eller arbeideren kan mislykkes i å huske et bestemt arbeidsprosjekt som involverer visse kontormaterialer og -filer.
uorden
De negative effektene av uorganisering på arbeidsplassen kan føre til uønskede konsekvenser. Noen av virkningene av disorganisering inkluderer glemte avtaler, manglende møte tidsfrister og manglende prioriteringer i jobboppgaver. I tillegg kan man søke etter feilplassert informasjon føre til at enkeltpersoner mister tid og ikke klarer å fullføre viktige arbeidsoppgaver.
ressurser
Det finnes en rekke ressurser og forsyninger som enkeltpersoner kan bruke for å opprettholde organisasjonen på arbeidsplassen. Mange kontorforsyningsbutikker selger stasjonære arrangører, lagringsbeholdere, arkivskap, filmapper og mer. Disse materialene kan bidra til å eliminere rotete arbeidsområder og hjelpe enkeltpersoner med å sette opp effektive tidsplaner for arbeidsprosjekter.
Organiserende tanker
Det er viktig å mentalt kunne jobbe effektivt ved å organisere tankene dine. Ved å sette opp en god arbeidsplan kan du for eksempel ikke bare organisere arbeidsprosjektene dine, men også å organisere hvordan du mentalt styrer din tid og reagerer på stressende situasjoner på arbeidsplassen.
