Mange bruker mesteparten av tiden på jobben og inne i et kontor. Kontormiljøet er en som kan påvirke arbeidstakerens arbeidsproduktivitet og er skapt av flere forskjellige faktorer. Som bedriftseier kan du direkte påvirke denne produktiviteten med den generelle følelsen av kontoret. Kontoroppsettet er en viktig del av din samlede forretningskultur.
Bestem behovene til kontoret
Oppsettet av kontorlokalet bør gjenspeile de ansattes behov. Hvis virksomheten din er opprettet på en slik måte at hver ansatt fungerer separat, kan det hende du ønsker å sette opp flere rader med hytter som vil gi personvern til dine arbeidere og tillate deg å maksimere bruken av rommet. Bedrifter hvor ansatte jobber i lag kan ha nytte av en mer åpen plan, hvor ansatte har frihet til å bevege seg om nødvendig.
Essentials
Sørg for at arbeidsmiljøet har alt som dine ansatte trenger for å gjøre jobben sin. Hengende hvite planker og plassering av arbeidsbord i de åpne rommene kan legge til et blikk av profesjonalitet, men hvis dine ansatte aldri bruker dem, er alt de gjør for å rote opp plassen. Sørg for at de eneste tingene som er i arbeidsplassen, vil forbedre dine ansattes jobber og holde rotet til et minimum.
Farger og design
Layout er mer enn bare kontoret satt opp; det omfatter også det generelle utseendet på kontoret. Når du designer kontoret, ta hensyn til hva slags virksomhet du har og hva du prøver å oppnå med fargene. Når du velger møbler og farger, sørg for at det komplimenterer arbeidet du gjør (for eksempel hvis du har en designvirksomhet, vil du kanskje velge harde kanter og levende farger, mens en lege kontor kan dra nytte av en mer pastell fargepalett og komfortable stoler).
Gangveier
Oppsettet av gangveier kan i stor grad påvirke hvordan kontoret ser ut og føles. Smale gangveier gir dine ansatte inntrykk av at de jobber i en tunnel, noe som kan være deprimerende. Men hvis du plasserer gangbroene dine for langt, mister du verdifull kontorplass. Finn en balanse mellom størrelsen og retningen på gangene dine for å maksimere plass samtidig som du får en følelse av komfort. Også, hvis det er rom, prøv å svinge gangveier. Kurver i kontorlokalet er unike og behagelig for øyet.
Møterom
Mens du planlegger kontoroppsettet, er det viktig å sette opp plasser hvor ansatte kan møte, diskutere problemer og problemer der de og andre ansatte ikke vil bli forstyrret. Tenk på å konvertere et av kontorene dine til et møterom eller et pauserom. Dette vil gi ansatte de områdene de trenger vekk fra skrivebordet og la dem snakke uten å forstyrre sine naboer.
