Å holde riktig papirarbeid for å hjelpe virksomheten til å kjøre jevnt, kan hjelpe deg med å unngå inntektsrevisjon ved årsskiftet. Hvis du står overfor en inntektsrevisjon, kan de riktige arkiverte papirene gjøre prosessen enklere. Å holde alle dine kvitteringer for kjøp, utgifter, donasjoner og bankkontoutskrifter sammen med eventuelle registrerte skatteutvidelser, kan hjelpe deg med revisjonsprosessen.
Brutto kvitteringer
Brutto kvitteringer er hentet fra salg av dine varer eller tjenester. Disse inkluderer kassaapparatbånd, bankinnskuddslister, kvitteringsbøker, fakturaer, kredittkortkvitteringer og eventuelle 1099-MISC-kontoer du har betalt ut til freelance-entreprenører. Å holde disse dokumentene er nødvendige for å hjelpe deg med å registrere dine skatter senere for å vise inntekt for bedriften din. Akseptable alternativer for Internal Revenue Service (IRS) under en revisjon hvis du ikke har kvittering, for eksempel en kansellert sjekk, er en finansinstitusjonsoppstilling med sjekkenummeret, sjekk beløpet, mottakerens navn og datoen beløpet ble lagt ut av finansinstitusjonen. Hvis betalingen ble foretatt ved elektronisk overføring av elektronisk pengeoverføring (EBT), skal uttalelsen vise mottakerens navn, beløp og datoen beløpet ble overført av din finansinstitusjon. For kredittkort skal utsagnet vise beløp belastet, mottaker navn og dato transaksjonen ble behandlet.
Innkjøp og utgifter
Ethvert forretningskjøp bør ledsages av kvittering i form av kredittkortkort, betalte fakturaer, kansellerte sjekker og kasseapparatslister. En utgift er et kjøp som din bedrift gjør som ikke videreselges som en god eller tjeneste, for eksempel kontormøbler eller datamaskiner. Oppbevar alle disse kvitteringene på et sted der du umiddelbart kan få tilgang til dem.
Bankregnskapet
Bankkontoopplysninger for skatteåret skal innleveres med brutto kvitteringer, innkjøp og utgifter. Erklæringene sikkerhetskopierer hva virksomheten betalte ut og tok inn for skatteåret. Et skattemessig skatteår er 12 påfølgende måneder som slutter på den siste dagen i en annen måned enn desember.
Lønnsskattedrag
Det beløpet du har betalt ut til dine ansatte som sjekker eller direkte innskudd, vil også være nødvendig. Lønnsskatteavkastningen bør inkludere eventuelle føderale og lokale skatter, samt en regnskapsføring av eventuell tilbakebetaling av pensjonskonto. Arbeidsgiveravgift skal holdes minst fire år, hvilket er den nødvendige tidsperioden av IRS.
Record Keeping
Rekordoppbevaring foreslått av IRS inkluderer å holde en forretningskontroll, en daglig og månedlig oppsummering av dine kvitteringer, en logg eller journal over eventuelle utbetalinger, eventuelle ansattes kompensasjoner og et avskrivningsark. En annen IRS-tips er å holde virksomhetscheferboken din skilt fra din personlige sjekkliste. Dette er gjort for å holde personlige utgifter skilt fra virksomhetsutgifter. Oppbevar alle registre for bedriften din minst det minste beløpet som kreves av IRS og alle dine tidligere innleverte selvangivelser.
medarbeidere
Å holde oversikt over alle dine ansatte, både tidligere og nåværende, med deres personnummer, kontaktinformasjon og deres I-9 og W-4-skjema er et krav fra IRS. I-9-skjemaet bekrefter at arbeidstaker lovlig kan arbeide i USA. W-4-skjemaet er fylt ut for medarbeiderens innskuddsattest, som gir deg mulighet til å anslå hvor mye du vil holde tilbake fra arbeidstakers lønn fra skjemaet på skjemaet.
