Et avtalepapir, også kjent som et avtalebrev, er et papir som oppsummerer en avtale mellom to eller flere parter. Det er som en kontrakt i at den beskriver avtalen mellom disse partene og all logistikk involvert - hvem partene er, hvem gir tjenester, og hvem betaler hvem, når og hvor mye. Avtalebrev skal undertegnes og arkiveres som rekord av administrativt ansatte i hvert selskap eller parti som er involvert.
Elementer du trenger
-
To eller flere parter
-
Avtale
-
Datamaskin
-
Skriver
Skriv uttrykket "Avtalebrev" eller "Avtalepapir" øverst på siden for å gjøre det klart at dette dokumentet vil oppgi avtalen mellom deg og partneren din.
Ta med navnet på partnervirksomheten og firmaets adresse neste, som du vil i et forretningsbrev.
Oppgi gjenstanden for avtalen og referansenummeret; referansenummeret er bare for administrativt ansatte.
Adress ditt brev til lederen av partnerfirmaet ditt. "Kjære X" vil være tilstrekkelig.
Skriv neste avsnitt, kalt "Arbeidsområde". Dette er avsnittet der du angir tjenestene du forventer fra partnerfirmaet. Bruk kuler til å skissere de nøyaktige funksjonene du forventer at selskapet skal gi.
Beskriv tidsperioden for dette arbeidet i neste del. Du kan inkludere underavsnitt som forklarer hvor ofte du forventer at partnervirksomheten skal rapportere til bedriften din med deres fremgang og hvor ofte og hvor mye du vil betale dette samarbeidspartnernet. I denne seksjonen bør du også inkludere eventuelle utgifter av partnerfirmaet du forventer å dekke.
Oppgi administrativ medarbeider som samarbeidspartneren din bør kontakte i tilfelle at det er problemer eller bekymringer. Dette er den siste delen av brevet.
Skriv avtalebrevet, og få de relevante personene i partnerfirmaet til å skrive det også. Deretter må den administrative personen kopiere den og sende partnerfirmaet en kopi.
Tips
-
Oppbevar en kopi av dette avtalebeviset med administrativt ansatte. Det er en god ide å beholde en kopi på en datamaskin og en flash-stasjon, så vel som en trykt kopi, bare i tilfelle noe går tapt eller datamaskinen krasjer.
Advarsel
Hold avtalebrevet ditt spesifikt for prosjektet ditt. Hvis det er ekstra vilkår som må legges til avtalen, legg til ekstra seksjoner i brevet.
