Hvis du vet at du trenger en PMO, så er det noen skritt for å starte opprettelsen av prosjektstyringskontoret, aka PMO.
Elementer du trenger
-
Tålmodighet
-
Prosess
-
Senior ledelse innkjøp
-
Budsjett
-
Lagspillere
Ha et PMO-mål som kartlegger organisasjonsstrategien: Kart dine PMO-mål og mål i selskapsstrategien. Hvis du har behov for å sikre at riktig prosjektleveranse og spar kostnad, sett opp PMO for å bidra til å levere prosjekter på tid og under budsjett.
Motta Senior Management støtte på skriftlig og økonomisk måte: Din PMO går ikke hvor som helst, med mindre du har støtte og økonomiske midler fra toppledelsen. Samle støtte fra Senior management og ha et godkjent budsjett for PMO oppsett og vedlikehold.
Opprett en rapporteringsstruktur som inkluderer ulike forretningsområder: Ikke vær "scape goat" i PMO; sørge for at andre forretningsområder føler smerten og fordelene ved PMO ved å inkludere dem i strukturoppsettet.
PMO skal være ansvarlig for prosess eller administrasjon av prosessen: Dette er en strategisk rolle i en organisasjon for å sikre at alt prosjekt løper jevnt og effektivt til fordel for hele selskapet, PMO er ikke et administrasjonskontor for å fylle ut dokumentasjon.
Oppsettstandarder og prosess på høyt nivå: Hvis du har standarder innenfor en prosess på høyt nivå, vil du bli mye mer vellykket.
Kommuniser og start: Her er den dagen du har ventet på. Ha en flott presentasjon om din PMO for å formidle dine behov, mål og fordeler. Lykke til!
Tips
-
Bruk KISS-metoden: Hold det enkelt, dumt. La enkeltpersoner se fordelene, de kommer til å forstå betydningen
Advarsel
Dette er ikke en enkel prosess Enkeltpersoner vil ikke like den første forandringen Forvent motstand
