Internal Revenue Service tillater bedrifter å trekke noen av sine utgifter, inkludert bekostning av å drive et kjøretøy. Selvfølgelig bringer en bil eller lastebil med seg mange separate utgifter. For å unngå stresset med å dokumentere og kreve dollarene du bruker for å holde bilen din på veien, kan skattemyndighetene du bare telle opp kjørelengde og trekke fra en standard rate. Kjenn regler og retningslinjer før du prøver dette nyttige fradraget.
Bedrift og personlig mil
Nr. 1 IRS-regelen om kjørelengde for kjøretøy, gjelder hvordan du bruker kjøretøyet. Bare forretningsrelatert kjøring kan gå inn i ditt kjørelengdeavdrag. Hvis du bruker et kjøretøy for personlige ærendigheter og turer, kan du ikke telle disse milene. Det er viktig å holde en logg for kjøretøyet ditt hvis det er to formål og bare å merke virksomhetsmiljøet du kjører. disse milene bør ikke inkludere uverdigbar daglig pendling.
Kjørelengde og andre utgifter
Hvis du tar kjørelengdeavdrag, multipliserer du bare antall kilometer du kjører med standard kjørelengde, uansett hva det er i år. For skatteåret 2014 nådde IRS-standardrenten 56 cent per kilometer. Dermed, hvis du kjørte 10.000 forretningsrelaterte miles, kan du trekke ut $ 5,600 for kjørelengde drevet. Å ta kilometeravdragsavdraget betyr at ingen andre kostnader er fradragsberettigede - ikke reparasjoner, gass-, forsikrings-, vedlikeholds- eller leiekostnader. Imidlertid gjør IRS et unntak for parkering avgifter og tolls; Disse utgiftene kan legges til kilometeravdrag.
Andre regler og refusjon
IRS har andre regler for å kreve standard kilometeravdrag. Hvis du bruker en bil du eier for virksomheten, må du kreve standardprisen i det første året du setter bilen på jobb for å kreve standardprisen i de påfølgende årene. Ellers må du bruke metoden "faktiske utgifter". Hvis du blir refundert av arbeidsgiveren din for kjørelengde, kan du fortsatt kreve IRS-prisen, avhengig av hvordan sjefen refunderte deg for transport, måltider, losji, underholdning og relaterte utgifter. Det er komplisert, så du vil kanskje konsultere en skattemessig profesjonell hvis du får arbeidsgiveravgift for noen av disse kostnadene.
Tar avdrag
Hvis du ønsker å kreve kjørelengde som ansatt, vises fradraget på Plan A, IRS-skjemaet som brukes til å spesifisere dette og andre personlige fradrag. IRS gir deg mulighet til å skrive ut urealiserte ansatteutgifter bare i den grad de overstiger 2 prosent av din justerte bruttoinntekt. Hvis du driver en bedrift eller er selvstendig næringsdrivende, vises kjørelengde på del II, linje 9, i liste C, som beskriver forretningsinntekt og utgifter.
